Заява про сімейний стан для шлюбу в Іспанії

Що таке заява (довідка) про сімейний стан і навіщо вона для шлюбу в Іспанії

Заява (довідка) про сімейний стан, це офіційний документ, у якому ви підтверджуєте, що на дату видачі не перебуваєте у шлюбі. Іспанський РАЦС (Registro Civil) вимагає його від іноземців, які подають заяву про реєстрацію шлюбу, бо не має доступу до українських реєстрів. Інша назва того самого документа: довідка про відсутність шлюбу.

Навіщо потрібна довідка про сімейний стан саме в такій формі: іспанська система не приймає усні запевнення і не перевіряє закордонні бази даних. Єдиний спосіб довести, що ви вільні від шлюбних зобов’язань, це документ, виданий компетентним органом вашої країни, з апостилем або легалізацією і перекладом на іспанську мову.

У деяких випадках замість довідки іспанська сторона приймає афідевіт, тобто присяжну заяву, яку ви робите перед нотаріусом або консулом. Це запасний варіант: він працює не в усіх регіонах Іспанії, тому перед подачею уточніть вимоги конкретного РАЦСу, де реєструється шлюб.

Де оформити заяву про сімейний стан: консульство чи нотаріус

Де можна оформити заяву про сімейний стан, залежить від того, де ви фізично перебуваєте. Основних шляхів два: консульський відділ посольства України в Іспанії (Мадрид, консульство в Барселоні) або нотаріус в Україні з подальшим апостилюванням.

Критерій	Консульство України в Іспанії	Нотаріус в Україні
Хто засвідчує	Посадова особа МЗС України	Нотаріус
Де подавати	Особисто в консульстві	Особисто в нотаріуса
Апостиль	Не потрібен для документів консульства	Потрібен (Міністерство юстиції України)
Переклад	Потрібен переклад на іспанську мову	Потрібен переклад на іспанську мову
Кому підходить	Тим, хто вже в Іспанії	Тим, хто в Україні або планує поїздку

Оформлення через консульство України

Консульська довідка про відсутність шлюбу має вагому перевагу: документ, виданий закордонною дипломатичною установою України, для іспанських органів зазвичай не потребує додаткового апостиля. Ви записуєтеся на прийом, приходите особисто, заповнюєте заяву і отримуєте засвідчений документ.

Головна складність: черга. Слоти онлайн-запису в консульства в Мадриді та Барселоні розходяться швидко, тому записуйтеся заздалегідь, ще до того, як у вас буде призначена дата подачі в РАЦС.

Отримання заяви у нотаріуса

Якщо ви в Україні, заява про сімейний стан оформлюється у будь-якого нотаріуса. Нотаріус посвідчує підпис на заяві або складає текст самостійно. Після цього документ проходить апостилювання, без нього іспанський РАЦС його не прийме.

Цей шлях зручний, коли ви ще не виїхали: ви робите все вдома, отримуєте апостиль і приїжджаєте в Іспанію з готовим пакетом. Мінус: апостиль і логістика додають часу, а довідка має обмежений строк дії.

Документи для отримання довідки

Пакет документів невеликий, але саме тут виникає більшість затримок. Базовий набір: паспорт громадянина України або закордонний паспорт, ідентифікаційний код і сама заява. Якщо ви раніше перебували в шлюбі, додаються документи про його припинення.

Що робити, якщо раніше перебував у шлюбі: іспанська сторона захоче побачити докази, що попередній шлюб припинено. Це або свідоцтво про розірвання шлюбу, або свідоцтво про смерть другого з подружжя. Якщо розлучення було давно або документи загубилися, замовте повний витяг з реєстру актів цивільного стану через ДРАЦС: він містить відомості про всі акти і часто закриває питання одразу, без додаткових запитів.

Пошаговий алгоритм: запис, подача, розгляд

Алгоритм простий, але кожен крок краще планувати з запасом часу. Повний порядок дій наведено в покроковому списку вище; тут зупинюся на тому, що зазвичай викликає питання.

Запис до консульства ведеться через онлайн-систему консульської служби МЗС України. Оберіть послугу, дату і час, і приходьте точно в призначений час з повним пакетом документів. Якщо все в порядку, заяву засвідчують під час прийому. Якщо посадова особа потребує додаткової перевірки, звернення може розглядатися довше: точний строк у такій ситуації краще уточнити в консульстві, де ви подали документи.

Апостилювання заяви про сімейний стан

Апостиль, це спеціальний штамп, який підтверджує справжність документа для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Іспанія і Україна обидві учасниці конвенції, тому між ними діє саме апостиль, а не повна консульська легалізація.

Документи, видані нотаріусом в Україні, апостилюються в Міністерстві юстиції України. Документи, видані органами РАЦС (наприклад, повний витяг з реєстру актів цивільного стану), апостилюються в іншій уповноваженій установі залежно від їх типу. А ось документи, видані консульством України в Іспанії, в апостилі не потребують: вони вже мають консульську силу.

Консульська легалізація довідки

Консульська легалізація потрібна тоді, коли апостиль не застосовується, тобто якщо одна з країн не учасниця Гаазької конвенції. Для українських документів в Іспанії це не ваш випадок: тут працює апостиль. Легалізація згадується в документообігу з іншими країнами, тому не плутайте ці дві процедури, коли читаєте вимоги іспанського РАЦСу.

Переклад заяви на іспанську мову

Переклад на іспанську мову, це обов’язкова частина пакета. Іспанські органи, як правило, вимагають переклад, виконаний присяжним перекладачем (traductor jurado), акредитованим Міністерством закордонних справ Іспанії. Звичайний нотаріально завірений переклад, зроблений в Україні, іспанський РАЦС може не прийняти.

Присяжний перекладач працює в Іспанії, тому переклад зазвичай замовляють уже на місці, після того як документ з апостилем у вас на руках. Знайдіть traductor jurado у місті, де подаєте документи, і уточніть у нього строки: у сезон весняних шлюбів черга на переклад може бути помітною.

Термін дії і вартість оформлення

Термін дії довідки про сімейний стан обмежений: документ підтверджує ваш стан на дату видачі, тому іспанські органи висувають вимоги до його свіжості. Плануйте так, щоб довідка залишалася дійсною на момент подачі в РАЦС і на дату реєстрації шлюбу. Якщо строк минув до подачі, довідку доведеться оформлювати заново: повторно записуйтеся до консульства або до нотаріуса.

Вартість складається з кількох частин: консульський збір або нотаріальний тариф за заяву, плата за апостиль (якщо оформлюєте через нотаріуса в Україні), плата за повний витяг з ДРАЦС, якщо він потрібен, і послуги присяжного перекладача. Конкретні суми змінюються, тому актуальні розміри зборів перевіряйте на сайтах консульської служби МЗС України, Міністерства юстиції та у нотаріуса перед подачею.

Зразок довідки і можливі відмови

Зразок довідки про сімейний стан у консульстві і у нотаріуса відрізняється: єдина уніфікована форма не встановлена. У заяві вказуються ваші прізвище, ім’я, дата народження, громадянство, паспортні дані і сам факт: що ви на дату заяви не перебуваєте у шлюбі. Нотаріус або консул підкаже форму на місці, тому шукати готовий бланк заздалегідь не обов’язково.

Можливі відмови у видачі довідки найчастіше пов’язані не з самою заявою, а з документами навколо неї:

• неповний пакет: відсутнє свідоцтво про розірвання шлюбу або свідоцтво про смерть, коли попередній шлюб був;
• розбіжності в даних: різне написання прізвища або дати в паспорті та у свідоцтвах;
• прострочений або нечитабельний документ, який іспанська сторона може не прийняти;
• відсутній апостиль на документі, виданому в Україні;
• переклад, зроблений не присяжним перекладачем.

Сценарій: розлучення кілька років тому, подача в РАЦСі Валенсії

Ситуація: ви розлучилися в Україні кілька років тому, свідоцтво про розірвання шлюбу збереглося, ви вже в Іспанії і готуєте подачу до РАЦСу.

Кроки: записуєтеся через онлайн-систему до найближчого консульства України; берете закордонний паспорт і свідоцтво про розірвання шлюбу; у день прийому заповнюєте і підписуєте заяву про сімейний стан; замовляєте переклад у присяжного перекладача; подаєте повний пакет до РАЦСу.

Результат: консульський документ не потребує апостиля, тому після перекладу пакет готовий до подачі. Якщо РАЦС запросить повний витяг з реєстру актів цивільного стану, його замовляють через ДРАЦС, і на це краще закладати додатковий час.

Що запам’ятати

Головне рішення, яке варто прийняти на старті: де ви будете оформлювати заяву. Якщо ви вже в Іспанії, консульський шлях економить вам апостиль. Якщо ви в Україні, нотаріус плюс апостиль у Міністерстві юстиції України дає документ, готовий до подачі одразу після приїзду. І в обох випадках залишайте запас часу на чергу, переклад і можливі додаткові запити від іспанського РАЦСу.