Про нас — заяви, афідевіти й копії для UA-діаспори
Notarypinch готує нотаріальні заяви, афідевіти та копії за ст. 75–78 Закону «Про нотаріат» і Порядком № 296/5: сімейний стан, апостиль, 4 напрями послуг.
Notarypinch.com, сервіс підготовки односторонніх нотаріальних документів для українців в Україні та за кордоном: заяви, афідевіти, засвідчення справжності підпису і засвідчення вірності копії. Ми працюємо в межах Закону України «Про нотаріат» (ст. 75–78) та Порядку вчинення нотаріальних дій № 296/5: текст документа → посвідчення у нотаріуса чи консульській установі → за потреби апостиль і нотаріально засвідчений переклад.
Чим займаємося
Фокус, документи, які іноземні органи (Comune, Standesamt, Registro Civil, USCIS тощо) приймають замість або разом із витягом з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС): заява про сімейний стан / відсутність шлюбу (nulla osta), афідевіт про проживання чи родинні зв’язки, нотаріальна копія диплома чи паспорта (де це дозволено), заява-згода подружжя та інші односторонні заяви.
Ми не оформлюємо довіреності, договори, дитячі згоди батьків, спадкові провадження як такі чи «шлюбне право» загалом, ці інтенти передаємо спеціалізованим ресурсам мережі. Межа свідома: якість і точність у вузькій ніші важливіші за «все під ключ».
Що саме готуємо (орієнтири)
| Документ / дія | Нормативна опора | Типовий шлях | Орієнтир оплати* |
|---|---|---|---|
| Заява про сімейний стан + апостиль | Сімейний кодекс; Порядок № 296/5; Гаазька конвенція 1961 | Текст → підпис у нотаріуса → апостиль Мін’юсту → переклад | Приватний нотаріус, за домовленістю (ст. 31 Закону «Про нотаріат»); держмито, лише в державній конторі |
| Афідевіт (заява під присягою) | Порядок № 296/5; вимоги органу-отримувача (напр. USCIS) | Двомовний текст → засвідчення підпису → апостиль за потреби | держмито, ст. 3 Декрету № 7-93 (формула ставки за засвідчення підпису); приватний, за домовленістю (ст. 31 Закону «Про нотаріат») |
| Засвідчення вірності копії | ст. 75–77 Закону «Про нотаріат» | Оригінал → копія → посвідчувальний напис | Договірна плата приватного нотаріуса |
| Засвідчення справжності підпису | ст. 78 Закону «Про нотаріат» | Особиста явка з паспортом / дія через консула | Договірна плата; консульський збір, за тарифом МЗС |
| *Приватні тарифи ми не фіксуємо. За ст. 31 Закону України «Про нотаріат» № 3425-XII від 02.09.1993 розмір плати за послуги приватного нотаріуса визначається домовленістю сторін. Держмито для державних контор змінюється. Актуальні ставки звіряйте з Декретом КМУ «Про державне мито» (документ 7-93 на zakon.rada.gov.ua) на день звернення до контори. |
Як працюємо
- Уточнюємо країну й орган-отримувач (Comune / Standesamt / Registro Civil / USCIS / університет).
- Готуємо текст заяви або афідевіту українською чи двомовно.
- Пояснюємо, де посвідчити підпис: нотаріус в Україні, консульська установа (запис через е-Консул) або іноземний нотаріус з апостилем.
- За потреби додаємо апостиль, витяг з ДРАЦС і засвідчений переклад.
Контент і юридичні формулювання узгоджуємо з офіційними джерелами; оновлення політики джерел, на сторінці редакційної політики.
Команда та регалії
Перевірити нотаріуса можна через Єдиний реєстр нотаріусів і матеріали НПУ (ст. 16 Закону «Про нотаріат»).
Офіційні джерела
- Закон України «Про нотаріат», ст. 16, 31, 75–78.
- Порядок № 296/5 (наказ Мін’юсту), вчинення нотаріальних дій, заяви.
- Нотаріальна палата України, професійне самоврядування нотаріусів.
- Міністерство юстиції України, апостиль, роз’яснення щодо нотаріату та ДРАЦС.
FAQ
Хто ви: нотаріальна контора чи сервіс підготовки документів?
Ми сервіс підготовки текстів заяв, афідевітів і пакетів для посвідчення. Нотаріальну дію вчиняє нотаріус (або консульська установа) відповідно до Закону «Про нотаріат» і Порядку № 296/5. Ми не підміняємо печатку нотаріуса і не видаємо «довідку про сімейний стан» замість органів ДРАЦС, лише допомагаємо зібрати прийнятний для іноземного органу пакет.
Чому в Україні немає окремої «довідки про сімейний стан»?
Окремого універсального бланка з такою назвою для шлюбу за кордоном держава не видає як стандартний продукт. Замість нього іноземні органи часто приймають нотаріальну заяву про сімейний стан / відсутність шлюбу плюс витяг з ДРАЦС, апостиль і переклад. Деталі, на сторінці заяви про сімейний стан.
Чи потрібен апостиль на кожну заяву?
Не завжди. Якщо документ подають у країні, учасниці Гаазької конвенції 1961 року і орган вимагає підтвердження підпису чи печатки нотаріуса, потрібен апостиль Мін’юсту. Якщо конвенція не застосовується, може знадобитися консульська легалізація. Вимогу завжди звіряємо з інструкцією конкретного Comune, Standesamt чи USCIS перед подачею.
Скільки триває підготовка тексту?
Типовий орієнтир для стандартної заяви чи афідевіту, від 1 робочого дня після уточнення країни й органу-отримувача. Строк апостилю Мін’юсту та запису до нотаріуса чи консульської установи залежить від черги й тарифу; фіксовану «гарантію годин» без цих даних не публікуємо, щоб не вводити в оману.
Куди звертатися з питанням по конкретному документу?
Напишіть через контакти: країна, орган, тип документа (заява / афідевіт / копія), де ви зараз. Ми підкажемо маршрут і посилання на потрібний розділ (заяви, засвідчення, з-за кордону).
CTA: Отримайте текст заяви або афідевіту під вимоги вашого органу, залишити запит або обрати напрям у каталозі заяв.
Пов’язані сторінки
Чим афідевіт відрізняється від нотаріальної заяви, які бувають види афідевітів, як їх оформити, перекласти та апостилювати в Україні.
Перейти до послуги →Апостиль на нотаріальну заяву в Мін'юсті: 51 грн, строк до 5 робочих днів, документи для подачі та перевірка штампа в реєстрі. Таблиця, 2 кейси, FAQ.
Перейти до послуги →Чи існує довідка про сімейний стан в Україні, чому РАЦС її не видає з 2007 року і як оформити нотаріальну заяву (афідевіт) з апостилем для шлюбу за кордоном.
Перейти до послуги →Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.