Заява про сімейний стан для шлюбу за кордоном
Як оформити заяву чи довідку про сімейний стан для одруження за кордоном: документи, апостиль, консульська легалізація, переклад і термін дії.
Що таке заява про сімейний стан і чим вона відрізняється від довідки ДРАЦС
Заява про сімейний стан, це документ, у якому людина особисто підтверджує, що на момент оформлення не перебуває у шлюбі. Найпоширеніша форма для шлюбу за кордоном: нотаріальна заява про сімейний стан, яку нотаріус засвідчує після встановлення особи заявителя.
Довідка ДРАЦС підтверджує той самий факт, але від імені державного реєстратора. Різниця в юридичній природі: заява, це підтвердження самої людини під відповідальність, довідка, це підтвердження за даними державних реєстрів. Багато закордонних органів реєстрації шлюбу надають перевагу нотаріальній заяві, бо її простіше апостильовувати і перекладати, а відповідальність за правдивість даних несе сам заявник.
Для чого потрібна довідка про неперебування у шлюбі
Більшість країн вимагає від іноземця підтвердити, що він вільний для шлюбу. Довідка про відсутність шлюбу або заява про сімейний стан якраз і виконує цю функцію: без неї орган реєстрації шлюбу не прийме документи.
Крім одруження, такий документ іноді потрібен для реєстрації стосунків у партнерстві, для візи нареченого чи для змін у реєстраційних документах після шлюбу. У кожному випадку вимагають «свіжий» документ, тому оформлюйте його близько до дати подачі.
Який документ обрати під вимоги конкретної країни
Це найважливіше рішення, і його краще зробити до походу до нотаріуса. Орієнтовне порівняння для типових напрямків:
| Країна | Типовий документ | Легалізація | Примітка |
|---|---|---|---|
| Україна (для іноземця) | Довідка з органу країни громадянства | за правилами цієї країни | переклад засвідчує український нотаріус |
| Корея | Нотаріальна заява або афідевіт | апостиль | вимоги уточнюйте в органі реєстрації |
| Німеччина | Заява про сімейний стан або афідевіт | апостиль | часто потрібен переклад німецькою |
Афідевіт засвідчується нотаріусом або консулом і не є довідкою державного органу: саме його часто вимагають консульства. Точну назву і форму завжди перевіряйте у органі, який реєструє шлюб: вимоги змінюються, і перепроверка на дату звернення, це обов’язковий крок.
Документи для оформлення заяви у нотаріуса
Базовий пакет мінімальний, але без нього нотаріус не засвідчить заяву:
- Паспорт громадянина України або закордонний паспорт для тих, хто перебуває за межами України;
- Індивідуальний податковий номер, якщо він у вас є;
- документи про попередні шлюби: свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу або свідоцтво про смерть колишнього подружжя;
- свідоцтво про шлюб, якщо шлюб раніше укладався і його розірвали.
Якщо шлюб розірвано через суд, переконайтеся, що рішення суду набрало законної сили і у вас є відповідний документ. Це найчастіша причина відмови в прийнятті заяви.
Як оформити заяву: у нотаріуса, дистанційно, через консульство
У нотаріуса в Україні. Ви приходите з паспортом, нотаріус встановлює вашу особу, складає текст заяви і засвідчує підпис. Зазвичай це найшвидший шлях.
Дистанційно, без приїзду в Україну. Якщо ви за кордоном і не можете приїхати, оформіть нотаріальну довіреність на представника через консульство України або місцевого нотаріуса (з легалізацією такої довіреності для України). Представник потім оформлює заяву у вас в Україні. Плануйте додатковий час на пересилання документів.
Через консульство України. Консульські установи засвідчують заяви громадян України, які перебувають за кордоном. Запис і строки залежать від конкретної установи, тому заздалегідь перевірте порядок звернення на сайті dracs.minjust.gov.ua та на сторінці вашого консульського округу.
Повністю онлайн оформити заяву не вийде: встановлення особи заявителя вимагає особистої присутності або дієвої довіреності. Онлайн можна лише записатися і підготувати документи.
Апостиль і консульська легалізація
Апостиль потрібен для країн-учасниць Гаазької конвенції, і для шлюбу за кордоном це найпоширеніший сценарій. Апостиль проставляють уповноважені органи України на саму заяву або на нотаріальне засвідчення підпису: який саме варіант вимагає країна призначення, уточнюйте заздалегідь.
Для країн, з якими Україна має договір про правову допомогу або де діє порядок легалізації, замість апостиля застосовують консульську легалізацію. Це ланцюжок засвідчень, який завершується в консульстві країни призначення, і він займає помітно більше часу, тому закладайте його в планування.
Переклад і нотаріальне засвідчення
Більшість органів реєстрації шлюбу вимагають переклад заяви на державну мову країни. Після перекладу документ проходить нотаріально засвідчений переклад: нотаріус засвідчує правильність перекладу або підпис перекладача.
Зверніть увагу на послідовність: спочатку апостиль на український документ, потім переклад. Якщо перекласти документ до апостилювання, апостиль доведеться ставити повторно. У деяких країнах переклад має виконувати присяжний перекладач країни призначення: перевірте цю вимогу окремо.
Термін дії заяви про сімейний стан
Єдиного терміну дії не існує: його визначає країна, де реєструється шлюб. Орієнтовно документ має бути свіжим на дату подачі, і багато органів очікують, що з моменту оформлення пройшло не більше кількох місяців.
Практичне правило: оформлюйте заяву так, щоб вона залишалася дійсною і на дату реєстрації шлюбу, а не лише на дату подачі документів. Якщо між подачею і весіллям є розрив у кілька тижнів, уточніть, чи не доведеться оформлювати документ повторно.
Зразок заяви про сімейний стан
Типова структура нотаріальної заяви виглядає так:
- Місце і дата складання заяви.
- Дані заявителя: ПІБ, дата народження, паспортні дані, ІПН.
- Текст підтвердження: заявитель станом на дату заяви у шлюбі не перебуває, перешкод для укладення шлюбу не має.
- За наявності: відомості про попередні шлюби та їх припинення (з посиланням на свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду або свідоцтво про смерть).
- Підпис заявителя і засвідчувальний напис нотаріуса.
Готовий зразок варто запросити у нотаріуса: у кожного свій шаблон, а текст краще адаптувати під вимоги країни шлюбу, щоб орган реєстрації не повернув документ через формулювання.
Сценарій: одруження без приїзду в Україну
Ситуація: ви працюєте за кордоном, шлюб реєструється в країні перебування, приїхати в Україну неможливо.
Кроки: через консульство України оформлюєте довіреність на представника; представник у вас в Україні готує пакет (паспортні дані, документи про попередні шлюби) і оформлює нотаріальну заяву; далі заява проходить апостилювання; переклад виконується в Україні або в країні шлюбу за вимогами місцевого органу.
Результат: повний пакет документів готується без вашого приїзду, але через пересилання це найдовший варіант, тому починайте за кілька тижнів до подачі документів на шлюб.
Джерела
- minjust.gov.ua, Міністерство юстиції України, перевірено 2026-09-12.
- dracs.minjust.gov.ua, реєстраційні сервіси Мін’юсту, перевірено 2026-09-12.
Часті запитання
Це документ, який підтверджує, що людина на певний момент не перебуває у зареєстрованому шлюбі. Для шлюбу за кордоном її часто оформлюють як нотаріальну заяву про сімейний стан, де заявитель особисто підтверджує свій статус.
Основні варіанти: нотаріальна заява у нотаріуса в Україні, звернення до органів ДРАЦС за місцем реєстрації, оформлення в консульстві України за кордоном. Вибір залежить від вимог країни, де реєструється шлюб.
Паспорт громадянина України або закордонний паспорт, за наявності ІПН, а також документи про попередні шлюби: свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду або свідоцтво про смерть подружжя.
Для більшості країн-учасниць Гаазької конвенції так, апостиль потрібен. Його проставляють уповноважені органи України. Для країн, з якими діє порядок консульської легалізації, апостиль не застосовується.
Довідка про сімейний стан підтверджує шлюбний статус людини, а довідка про склад сім'ї містить перелік осіб, зареєстрованих за однією адресою. Для одруження за кордоном потрібен саме перший документ.
Повністю онлайн оформити нотаріальну заяву не можна: потрібне встановлення особи заявителя. Але частину кроків, як-от запис до нотаріуса чи консульства, можна пройти дистанційно, а оформлення через довіреність дозволяє не приїжджати в Україну.
Афідевіт, це письмова під присягою заява особи про її сімейний стан, засвідчена нотаріусом або консулом. Він не є довідкою від державного органу, але багато країн приймають його як підтвердження відсутності шлюбу.
Універсального строку немає: кожна країна визначає його сама. Орієнтовно документ має бути свіжим на момент реєстрації шлюбу, тому оформлюйте його безпосередньо перед поїздкою.
Кому потрібна ця послуга
Одному або обом подружжю потрібен документ, який підтверджує відсутність перешкод для шлюбу.
Можливість оформити заяву через консульство України або за нотаріальною довіреністю.
Потрібно додатково підтвердити розірвання шлюбу або смерть колишнього подружжя.
Крок за кроком
- Вимоги країни шлюбу
Назва документа, мова, потрібен чи ні апостиль, строк дії
- Паспорт та ІПН
Паспорт громадянина України або закордонний паспорт, ІПН
- Документи про попередні шлюби
Свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду або свідоцтво про смерть
- Нотаріальна заява про сімейний стан
Оформлення у нотаріуса або в консульстві України
- Апостиль
На заяву або на нотаріальне засвідчення, залежно від вимог
- Нотаріально засвідчений переклад
На мову країни, де реєструється шлюб
Строки: від видачі до закінчення дії
- Оформлення заяви у нотаріусаЗазвичай у день звернення, за умови повного пакета документів.
- АпостилюванняСтрок залежить від органу, який проставляє апостиль; уточнюйте на момент звернення.
- Переклад і засвідченняКілька робочих днів залежно від мови та завантаженості перекладача.
- Оформлення через довіреність або консульствоДовше через пересилання документів; плануйте із запасом часу.
Часті помилки, через які відмовляють
- Оформлювати документ без попереднього уточнення вимог країни шлюбу: форма і назва можуть не підійти.
- Забути про апостиль або проставити його не на тому документі.
- Не додати документи про розірвання попереднього шлюбу, коли орган реєстрації шлюбу їх вимагає.
- Зволікати з перекладом: до моменту весілля строк дії заяви може минути.
- Плутати довідку про сімейний стан із довідкою про склад сім'ї: це різні документи.
Ми переглядаємо документи до подання, щоб знайти ці помилки раніше за установу.
Як влаштований процес
- Уточнити вимоги країни шлюбу
З'ясуйте, який саме документ приймає орган реєстрації шлюбу: нотаріальну заяву, довідку ДРАЦС чи афідевіт, та чи потрібен апостиль.
- Підготувати документи
Паспорт, ІПН, документи про попередні шлюби за наявності.
- Оформити заяву
У нотаріуса в Україні, у консульстві України за кордоном або дистанційно через представника.
- Проставити апостиль або легалізувати
Залежно від країни призначення документ проходить апостилювання або консульську легалізацію.
- Перекласти та засвідчити
Нотаріально засвідчений переклад на мову країни шлюбу, якщо він потрібен.
Що взяти з собою
- Паспорт громадянина України або закордонний паспорт
- Індивідуальний податковий номер (ІПН), якщо він є
- Свідоцтво про розірвання шлюбу або рішення суду про розірвання шлюбу, якщо шлюб раніше розривався
- Свідоцтво про шлюб і свідоцтво про смерть, якщо шлюб припинився через смерть подружжя
- Дані органу, який реєструватиме шлюб, і країни призначення
Пов’язані сторінки
Notarypinch готує нотаріальні заяви, афідевіти та копії за ст. 75–78 Закону «Про нотаріат» і Порядком № 296/5: сімейний стан, апостиль, 4 напрями послуг.
Перейти до послуги →Зв'яжіться з нами для консультації щодо нотаріальних заяв, афідевітів та засвідчення документів. Відповідаємо протягом 2 годин у робочий час.
Перейти до послуги →Як нотаріус засвідчує підпис і вірність копії документа: умови за ст. 75–78 Закону «Про нотаріат», заборони, потрібні документи, апостиль і копії з нотаріальних справ.
Перейти до послуги →Найпопулярніші напрямки
Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.