Нотаріальна заява

Нотаріальна заява, це письмова заява фізичної особи, підпис на якій засвідчив нотаріус. Після посвідчення підпису документ набуває офіційної сили: державні органи, банки та закордонні установи приймають його без додаткових перевірок. Нижче розібрано, які заяви оформляють у нотаріуса, що взяти з собою, скільки це триває і на що звернути увагу в тексті до підпису.

Коли потрібна нотаріальна заява

Простий підпис на аркуші паперу ніхто не підтвердить: установі потрібна гарантія, що заяву писала саме та людина, яка її підписала, і що вона робила це добровільно. Цю функцію виконує нотаріус. Найчастіші ситуації: виїзд дитини за кордон, прийняття або відмова від спадщини, згода на реєстрацію місця проживання, заява про сімейний стан для одруження за кордоном, запрошення іноземця в Україну. Окремий блок, це корпоративні дії: вихід учасника з ТОВ або зміни до відомостей про юридичну особу, де реєстратор вимагає саме нотаріально посвідчені документи.

Які заяви можна засвідчити у нотаріуса

Перелік не закритий, але на практиці до нотаріуса приходять переважно за такими документами:

• заява про згоду на виїзд дитини за кордон: разова або з указанням країни й строку;
• заява на виїзд дитини на постійне проживання: оформляється з урахуванням норм Сімейного кодексу України про права батьків і дитини;
• заява про прийняття спадщини та заява про відмову від спадщини: подаються нотаріусу, а в сільських населених пунктах уповноваженій посадовій особі органу місцевого самоврядування, у межах строку, визначеного Цивільним кодексом України;
• нотаріальна заява про сімейний стан: потрібна для реєстрації шлюбу за кордоном;
• заява-згода на реєстрацію місця проживання: від власника житла або інших зареєстрованих осіб;
• заява про згоду на усиновлення дитини: оформляється батьками з дотриманням вимог Сімейного кодексу України;
• заява-запрошення для іноземця: для оформлення візи до України;
• згода подружжя на розпорядження майном: коли закон вимагає згоди другого з подружжя;
• заява про вихід з ТОВ та заяви для держреєстрації змін: за даними порталу Дія, до пакета входить заява про держреєстрацію змін, нотаріально засвідчена копія рішення уповноваженого органу, документ про сплату адмінзбору та установчий документ у новій редакції (перевірено 11.09.2026).

Засвідчення підпису на заяві нотаріусом

Процедура регулюється Законом України «Про нотаріат» і виглядає так: нотаріус встановлює особу за паспортом, перевіряє дієздатність та добровільність, переконується, що зміст заяви зрозумілий, і лише після цього посвідчує підпис. Якщо заяву ви принесли готову, нотаріус прочитає її разом з вами і вкаже на помилки. Якщо тексту немає, його складуть на місці за вашими словами. Підпис ставиться в присутності нотаріуса: прийти з уже підписаним документом не вийде.

Документи для оформлення нотаріальної заяви

Базовий набір однаковий для більшості заяв:

1. паспорт громадянина України (книжечка або ID-картка);
2. РНОКПП або витяг з реєстру платників податків;
3. текст заяви, якщо установа вже підготувала його за зразком;
4. документи, що стосуються предмета заяви (див. таблицю нижче);
5. для неповнолітніх віком від 14 до 18 років: паспорт дитини та згода батьків або піклувальників, без якої нотаріус такі дії не посвідчує;
6. для представника: нотаріально посвідчена довіреність.

Оригінал паспорта обов’язковий: копії та фото в телефоні нотаріус не приймає.

Вартість і строки оформлення

Вартість складається з державного мита або тарифу нотаріуса за посвідчення підпису, а також плати за правову і технічну роботу. Конкретна сума залежить від регіону та обраного нотаріуса, тому її краще уточнити телефоном до візиту. За часом це одна з найшвидших нотаріальних дій: за відсутності черги документ готовий у день звернення, зазвичай за 20–40 хвилин. Якщо потрібна попередня перевірка даних або переклад, строк збільшується.

Таблиця: тип заяви і додатковий документ

Тип заяви	Що взяти додатково
Згода на виїзд дитини за кордон	Свідоцтво про народження дитини, закордонні паспорти дитини та супроводжуючого
Виїзд дитини на постійне проживання	Свідоцтво про народження дитини, документи обох батьків
Прийняття або відмова від спадщини	Свідоцтво про смерть спадкодавця, документ про родинні зв’язки
Заява-запрошення для іноземця	Копія паспорта іноземця з перекладом, документи про фінансову спроможність
Згода на реєстрацію місця проживання	Документ про право власності на житло
Заява про сімейний стан	Документи, що підтверджують шлюбний стан (за вимогою країни призначення)
Згода подружжя на розпорядження майном	Документ про право власності, свідоцтво про шлюб

Якщо паспорт у формі ID-картки

ID-картка не містить відомостей про місце проживання. Тому нотаріуси часто просять підтвердження реєстрації окремо, і краще підготувати його заздалегідь. Підійде довідка про місце проживання або витяг з реєстру територіальної громади. Електронний витяг з додатка Дія здебільшого теж приймають, але практику конкретного нотаріуса варто уточнити до візиту. Окремо врахуйте РНОКПП: у разі ID-картки він не вписано в сам документ. При собі краще мати довідку з податкової або попередню пластикову картку.

Афідевіт і нотаріальна заява: у чому різниця

Афідевіт — це письмова присяга, яку особа дає під відповідальність за законом конкретної країни. Оформлюють його переважно для закордонних установ: судів, імміграційних служб, банків. Нотаріальна заява за українським законодавством підтверджує підпис, а афідевіт — ще й правдивість викладених фактів під присягою. Якщо іноземний орган у листі пише affidavit або sworn statement, уточніть у нього зразок. Український нотаріус може оформити документ за потрібною формою, але готувати його треба заздалегідь, а не в день візиту.

Чи можна засвідчити заяву без другої сторони

Так, більшість заяв є односторонніми документами. Згода на виїзд дитини підписується одним із батьків, заява про прийняття спадщини подається нотаріусу одним спадкоємцем, а заява-запрошення для іноземця оформлюється запрошуючим. Присутність другої сторони не потрібна. Виняток стосується згоди подружжя на розпорядження спільним майном: підписати її має саме той із подружжя, чиє дозвіл вимагає закон. Якщо документ, що потребує обов’язкової нотаріальної форми, підписано без неї, державні реєстратори таку заяву відхиляють, а сам правочин може бути визнаний недійсним.

Строк дії нотаріальних заяв

Єдиного строку давності для всіх заяв не існує. Тривалість дії залежить від типу документа та вимог установи, до якої його подають. Згода на виїзд дитини працює в межах, прописаних у її тексті: разова охоплює одну поїздку, а багаторазова може містити конкретний період дії. Нотаріальна заява про сімейний стан формально безстрокова, проте закордонні органи часто просять документ, виданий протягом останніх кількох місяців. Перед візитом уточніть вимоги саме тієї установи, яка запросила цю заяву.

Що перевірити в тексті заяви до підпису

Помилка в тексті коштує дорожче за повторний візит: документ доведеться оформлювати заново. Перед підписом звірте:

• ПІБ латиницею для заяв, пов’язаних з виїздом: написання має збігатися із закордонним паспортом;
• точну адресу для заяви-згоди на реєстрацію місця проживання: одна помилкова літера в адресі і реєстратор поверне документи;
• реквізити нерухомості для згоди подружжя: кадастровий номер, адреса, площа;
• назву країни і строки у згоді на виїзд дитини;
• дані спадкодавця у спадкових заявах.

Ризик помилки не абстрактний: відхилена заява означає зрив поїздки або пропущений строк, а оскарження виконавчого напису чи реєстраційної дії тягне суди. Нотаріус перевіряє особу і добровільність, але правильність адрес і латинського написання ПІБ, це відповідальність заявника.

Передача заяв як окрема нотаріальна дія

Окрім посвідчення підпису, нотаріус може передати заяву адресату, як фізичній, так і юридичній особі. Документ вручають під розписку, надсилають поштою або видають свідоцтво про передачу. Цей механізм застосовують, коли потрібно зафіксувати факт і дату отримання заяви, наприклад повідомлення співвласника або вимогу боржнику. Для адресата відмова прийняти заяву проблему не вирішує: нотаріус засвідчить сам факт передачі.

Юридична вага нотаріальної заяви

Нотаріально посвідчена заява має підвищену доказову силу: оспорити її в суді значно складніше, ніж звичайний документ. Нотаріус відповідає за перевірку особи та добровільності, тому установи приймають такі заяви без додаткових запитів. Для документів, що подаються за кордон, зазвичай потрібен ще апостиль або легалізація: уточніть це в установі-одержувачі заздалегідь.

Сценарій: згода на виїзд дитини до бабусі в Польщу

Ситуація: мати везе дитину на канікули, батько залишається в Україні, прикордонна служба вимагає нотаріальну згоду.

Кроки: батько записується на прийом, бере паспорт, РНОКПП і свідоцтво про народження дитини; на прийомі перевіряє в тексті латинське написання ПІБ дитини, назву країни та період поїздки; підписує заяву в присутності нотаріуса.

Результат: згоду оформлюють у день звернення. Якщо планується кілька поїздок, у тексті одразу зазначають багаторазовий характер і конкретні строки кожної з них, щоб не складати окрему заяву щоразу.