Нотаріальні заяви, афідевіти та копії для України і за кордон

Заява нотаріуса — спосіб офіційно підтвердити своє волевиявлення або факт. Наприклад, згода на виїзд дитини або афідевіт для USCIS. Якщо заздалегідь з’ясувати, який вид посвідчення вимагає орган-одержувач і чи потрібен апостиль, підготовку часто вдається завершити за один–два візити. На цій сторінці коротка карта послуг: що саме ми посвідчуємо і для яких країн. З якими документами приходити, розкажемо далі.

Що ми робимо

Нотаріальне посвідчення: це одностороннє підтвердження вашого волевиявлення або факту. Ми працюємо з трьома групами документів:

• Нотаріальні заяви та афідевіти: про сімейний стан, про місце проживання, згоди (подружжя, на виїзд дитини), відмови, афідевіти для іміграційних органів США.
• Засвідчення підпису та нотаріальні копії: копії паспорта, диплома, довідок, засвідчення справжності підпису на заявах, анкетах і банківських формах.
• Супровід для використання за кордоном: підготовка заяви так, щоб її прийняли в консульстві чи в іноземній установі: правильна форма, переклад, апостиль у Мін’юсті.

Стандартний візит займає один прийом: ви приносите документ і паспорт, ми перевіряємо зміст, посвідчуємо підпис або копію і видаємо готовий документ.

Нотаріальні заяви та афідевіти

Нотаріальні заяви, основна категорія. Найчастіше до нас приходять за:

1. Заявою про сімейний стан: її вимагають органи реєстрації шлюбу за кордоном, від муніципалітету в Італії до Standesamt у Німеччині. Український документ «про сімейний стан» у класичному вигляді давно не видається. Саме нотаріальна заява закриває цю вимогу.
2. Афідевітом: письмовим підтвердженням фактів під особисту відповідальність. Найвідоміший приклад: афідевіт на підтримку візи чи петиції для USCIS. Такий документ знадобиться і в багатьох побутових, і в юридичних ситуаціях за кордоном.
3. Заявою з-за кордону: ви живете в Іспанії чи Канаді, а заява потрібна для України. У такому разі звертайтеся через консула або до іноземного нотаріуса, а потім пройдіть легалізування документа.

Копії та засвідчення підпису

Засвідчення підпису та нотаріальні копії посідають друге місце за популярністю. Нотаріальна копія паспорта, диплома чи свідоцтва має ту саму юридичну силу, що й оригінал, але лише за умови, що установа-одержувач приймає такі копії. Засвідчення справжності підпису потрібне там, де форма не передбачає нотаріальної заяви, а підтвердження підпису обов’язкове. Це стосується банківських документів, окремих анкет і корпоративних паперів.

Для тих, хто вже за кордоном

Окремий блок послуг, коли ви не можете приїхати в Україну:

• заява через консула України за місцем перебування;
• заява в іноземного нотаріуса, наприклад notariusz у Польщі, з подальшим легалізуванням документа для України;
• афідевіт англійською мовою, який подають до USCIS без перекладу.

Детальніше, на сторінці заяви з-за кордону.

Як відбувається посвідчення

Стандартна процедура займає один прийом і виглядає так:

1. Ви надсилаєте нам текст заяви або просите підготувати його за нашою формою.
2. Нотаріус перевіряє зміст: чи відповідає він закону, чи немає формальних помилок, які стають причиною відмови за кордоном.
3. Ви прибуваєте на прийом із паспортом, читаєте текст, підписуєте в присутності нотаріуса.
4. Нотаріус засвідчує підпис і реєструє документ у реєстрі.

Якщо документ іде за кордон, наступний крок, апостиль у Міністерстві юстиції та, за потреби, переклад з нотаріальним посвідченням.

Чому звертаються до нас

• Готуємо текст заяви під вимоги конкретної країни: те, що приймуть у Берліні, не збігається з тим, що вимагає консульство Іспанії.
• Попереджаємо про типові помилки, через які іноземні органи повертають документи: від неправильного найменування документа до відсутності апостиля.
• Працюємо з обома напрямами: заяви в Україні для використання за кордоном і заяви за кордоном для використання в Україні.

FAQ

Що таке нотаріально завірена заява?

Нотаріально завірена заява: письмове підтвердження фактів або волевиявлення, на якому нотаріус засвідчує справжність підпису заявника за ст. 78 Закону «Про нотаріат». Нотаріус не «видає» зміст замість вас. Він перевіряє особу, фіксує підпис у присутності заявника і реєструє дію. Такий документ приймають банки, ДРАЦС-суміжні пакети, Comune, Standesamt і USCIS. Усе залежить від форми тексту та того, чи потрібен апостиль для країни-одержувача.

Які документи потрібні для оформлення заяви у нотаріуса?

Обов’язково, паспорт громадянина України або ID-картка; для більшості дій також РНОКПП. Якщо посвідчуєте копію, оригінал документа. Для заяви про сімейний стан чи згоди подружжя візьміть свідоцтва про шлюб/розірвання, народження дітей або витяг з ДРАЦС, якщо орган їх вимагає пакетом. Власний текст заяви можна принести файлом або роздруківкою: нотаріус звірить зміст і, за потреби, запропонує правки до підпису.

Скільки часу займає посвідчення заяви?

Сам прийом триває 20–40 хвилин. За цей час фахівець перевіряє документ, приймає підпис і реєструє заяву. Якщо текст заяви готують з нуля, додайте час на узгодження змісту. Зазвичай це роблять до візиту, за шаблоном органу-одержувача або нашою формою. Апостиль у Мін’юсті оформлюють окремо, і термін залежить від черги конкретного регіонального управління юстиції. Далі, якщо країна вимагає документи своєю мовою, потрібен переклад із нотаріальним посвідченням.

Чи можна посвідчити заяву, якщо я за кордоном?

У вас два шляхи: консульська установа України або іноземний нотаріус, після чого документ проходить апостиль чи консульську легалізацію. Вибір залежить від країни перебування та від того, куди саме піде готовий документ. Для паперів «в Україну» консул зазвичай простіший. Якщо ж документ потрібен «з України», скажімо афідевіт для USCIS, часто зручніше підписати оригінал вдома або заздалегідь підготувати англомовний текст. Деталі описані на сторінці заяви з-за кордону.

Чи потрібен апостиль на нотаріальну заяву?

Залежить від країни-одержувача. Якщо держава є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, достатньо апостиля замість консульської легалізації. Для решти країн документ проходить консульську легалізацію, тому вимоги варто перевірити завчасно. Апостиль на заяву, посвідчену українським нотаріусом, ставить регіональне управління юстиції на підпис нотаріуса. Іноді орган вимагає апостиль саме на підпис, а не на весь пакет, і додає до цього нотаріально засвідчений переклад.

Наступний крок

Подивіться список нотаріальних заяв і знайдіть потрібний вид. Якщо сумніваетесь, одразу зв’яжіться з нами: опишіть ситуацію та країну, куди йде документ. Ми підкажемо форму, потрібен переклад чи апостиль.