Заява з-за кордону

Два способи оформлення заяви за кордоном

Заяву, довіреність чи заповіт, які діятимуть в Україні, можна засвідчити двома шляхами: у консульської посадової особи України або в іноземного нотаріуса з подальшим апостилем. Вибір залежить від того, де ви живете, скільки готові чекати і чи є поблизу закордонна дипломатична установа України.

Коротко різниця така:

Критерій	Консул	Іноземний нотаріус
Додаткове засвідчення	Не потрібне	Апостиль або легалізація
Переклад	Не потрібен	Нотаріальний переклад на українську
Доступність	Тільки в містах з посольством чи консульством	Ширше, залежить від країни
Мова документу	Українська	Мова країни, потрібен переклад

Підписання документів перед консулом

Нотаріальні дії в закордонних дипломатичних установах України здійснюють консульські посадові особи Міністерства закордонних справ України. Підписаний перед консулом документ вважається нотаріально оформленим за Законом України «Про нотаріат» і діє в Україні без апостиля та легалізації.

До консула приходять з паспортом України, РНОКПП та готовим проєктом документу. Консул засвідчує підпис, а не складає зміст: текст краще підготувати заздалегідь.

Запис у онлайн-чергу консульства

Прийом у посольстві чи генеральному консульстві України відбувається за попереднім записом через систему онлайн-черги на сайті установи. Оберіть потрібну нотаріальну дію, дату і збережіть номер запису.

Черги в популярних консульствах, зокрема у Великій Британії, розбирають швидко, тому записуйтеся завчасно. Актуальні контакти та правила прийому перевіряйте на mfa.gov.ua.

Оформлення документів у іноземного нотаріуса

Якщо консульство далеко або черга розтягнулася на місяці, документ можна підписати перед іноземним нотаріусом. Такий документ набуває чинності в Україні після додаткового засвідчення: апостиля або консульської легалізації.

Нотаріуса у Великобританії шукають через професійні реєстри нотаріальних палат: переконайтеся, що він має право засвідчувати документи для використання за кордоном (notary public).

Апостиль на документах іноземного нотаріуса

Апостиль, це спеціальний штамп, що підтверджує статус нотаріуса і справжність підпису. Для країн Гаазької конвенції, до яких входять Україна і Велика Британія (перелік дивіться на www.hcch.net), апостиль замінює повну процедуру легалізації.

Проставляється апостиль компетентним органом країни, де документ оформлений: у Великобританії це Legalisation Office. Без апостиля документ іноземного нотаріуса український нотаріус або державний орган не прийме.

Консульська легалізація документів

Якщо країна не приєдналася до Гаазької конвенції, замість апостиля потрібна консульська легалізація: засвідчення документа в МЗС країни оформлення, а потім у консульській установі України. Це довша процедура з кількома інстанціями. Перелік країн і порядок уточнюйте на mfa.gov.ua.

Випадки без легалізації документів

Деякі документи діють в Україні без апостиля і легалізації. За Законом України «Про нотаріат» це стосується, зокрема, документів, оформлених консульськими посадовими особами України, а також випадків, передбачених міжнародними договорами України. Тому перед тим, як платити за апостиль, перевірте, чи він взагалі потрібен для вашого документу.

Нотаріальний переклад на українську мову

Документ іноземного нотаріуса складається мовою країни, тому для дії в Україні потрібен переклад. Переклад засвідчує український нотаріус: він перевіряє повноту перекладу та відповідність оригіналу після апостиля. Замовляйте переклад уже апостиленого документа, щоб штамп теж був перекладений.

Підготовка проєкту документів українським нотаріусом

Незалежно від способу засвідчення, зміст документу краще готує український нотаріус. Він знає вимоги до реквізитів: точні дані РНОКПП, опис майна, повноваження представника. Помилка в тексті, виявлена вже в Україні, означає повторну поїздку до консула чи нотаріуса за кордоном.

Нотаріальні дії онлайн через Дія.Підпис

Частину дій можна вчинити дистанційно: український нотаріус ідентифікує вас через Дія.Підпис, і ви підписуєте документ електронно, без візиту. Доступний перелік дій обмежений, і не кожен нотаріус працює онлайн, тому питання варто ставити українському нотаріусу напряму. Це найшвидший шлях, якщо ваша дія потрапляє в онлайн-перелік.

Оформлення спадщини з-за кордону

Спадщину в Україні можна прийняти, не повертаючись додому: подати заяву про прийняття спадщини через консула або через іноземного нотаріуса з апостилем і перекладом. Заяву передають українському нотаріусу за місцем відкриття спадщини. Також можна видати довіреність на представника, який оформить усе за вас.

Строки прийняття спадщини

Заяву про прийняття спадщини треба подати протягом шести місяців з дня відкриття спадщини. Пропуск строку ускладнює процес: доведеться доводити поважність причин через суд. Тому не відкладайте оформлення до останнього, навіть якщо перебуваєте за кордоном.

Корпоративні дії з-за кордону: заяви щодо ТОВ

Ті самі інструменти працюють і для корпоративних питань. Якщо ви учасник ТОВ і перебуваєте за кордоном, заяви та рішення оформлюються так само: у консула без додаткового засвідчення або в іноземного нотаріуса з апостилем.

Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу (дані з офіційного гайду Дія, перевірено 11.09.2026) готують: заяву про держреєстрацію змін, нотаріально засвідчену копію рішення уповноваженого органу, документ про сплату адмінзбору, установчий документ у новій редакції та інформацію про структуру власності.

Для виходу учасника зі складу ТОВ (за роз’ясненням Центрального міжрегіонального управління Мін’юсту) потрібні: заява за формою 2, квитанція про сплату адмінзбору та нотаріально засвідчена заява про вихід з ТОВ. Останню якраз і можна засвідчити в консула, не влітаючи в Україну.

Сценарій: консульства немає поблизу

Ситуація: ви живете в місті Великої Британії, де немає консульської установи України, а потрібна довіреність на продаж авто.

1. Замовляєте у українського нотаріуса проєкт довіреності.
2. Підписуєте документ перед іноземним нотаріусом (notary public).
3. Проставляєте апостиль у Legalisation Office.
4. Замовляєте нотаріальний переклад на українську мову.
5. Передаєте документ представнику або нотаріусу в Україні.

Результат: довіреність діє в Україні без вашого повернення, а витрати обмежені послугами нотаріуса, апостиля і перекладу.