Афідевіт для USCIS українською та англійською

Афідевіт для USCIS — письмове підтвердження фактів, яке подається до Служби громадянства та іміграції США разом з іміграційною петицією чи заявою. USCIS приймає афідевіти як доказ у багатьох категоріях справ: підтвердження стосунків для подружніх петицій, пояснення відсутності документа, підтримка родини. У цьому гайді — як має виглядати афідевіт, якій мові віддати перевагу і як оформити його в Україні, щоб документ пройшов перевірку.

Коли USCIS чекає афідевіт

Найчастіші сценарії:

• Петиція подружжя (I-130 та інші) — афідевіти родичів, друзів, сусідів, які підтверджують справжність стосунків: як ви познайомилися, спільне життя, подорожі.
• Пояснення відсутності документа — коли офіційний документ неможливо отримати (знищений архів, війна): афідевіт описує, чому документа немає і які обставини.
• Підтвердження особистих фактів — дата початку стосунків, спільні фінанси, спільні рішення.
• Affidavit of Support (I-864) — формальний документ фінансової підтримки від спонсора; це окрема форма USCIS, не вільний афідевіт.

Важливо розрізняти: I-864 — встановлена форма, яку заповнюють і підписують у присутності нотаріуса США (або уповноваженої особи). Вільний афідевіт — документ-пояснення, який ви готуєте самі, і USCIS не встановлює для нього жорсткого шаблону, але очікує конкретики.

Структура афідевіту

Афідевіт для USCIS традиційно містить:

1. Заголовок — «Affidavit» з вказівкою справи (ім’я заявника, тип справи, A-number, якщо відомий).
2. Представлення афіданта — ім’я, адреса, дата народження, громадянство, статус у США, ставлення до заявника.
3. Факти — пронумеровані пункти: кожен факт окремо, з конкретикою (дати, місця, події). Загальні фрази («вони хороша пара») не працюють — USCIS читає деталі.
4. Підстава знання — «я знаю це особисто, бо…» — звідки ви знаєте те, про що пишете.
5. Декларація правдивості — формула про те, що відомості правдиві і афідант усвідомлює відповідальність.
6. Дата, підпис, блок нотаріального посвідчення — підпис ставиться у присутності нотаріуса.

Українською чи англійською

USCIS працює англійською мовою:

• Афідевіт англійською — подається як є, переклад не потрібен. Це найпрактичніший варіант, якщо афідант вільно володіє англійською.
• Афідевіт українською — приймається тільки з повним перекладом на англійську; переклад має супроводжуватися сертифікацією перекладача (certificate of accuracy) — така вимога USCIS для всіх іноземномовних документів.

Практична рекомендація: для документів, що готуються в Україні, робіть текст англійською або двомовним — це виключає додаткову ланку перекладу і зменшує ризик розбіжностей.

Як посвідчити в Україні

1. Підготовка тексту — за структурою вище, з конкретними фактами і підставами.
2. Візит до нотаріуса — паспорт обов’язково; нотаріус встановлює особу, перевіряє зміст.
3. Підпис у присутності нотаріуса — посвідчення підпису і реєстрація.
4. Подання — оригінал афідевіта додається до пакета USCIS; апостиль для USCIS зазвичай не потрібен (США — учасник Гаазької конвенції, і апостиль ставиться на українські публічні документи, але афідевіт — приватний документ; переклад із сертифікацією — якщо текст українською).

Точні вимоги до конкретної категорії справи перевіряйте на офіційному сайті USCIS — списки документів оновлюються.

Типові помилки

• Загальні фрази замість фактів. «Вони живуть разом» без дат, адрес і деталей не має ваги. Пишіть конкретно: коли, де, що бачили.
• Підпис заздалегідь. Нотаріус посвідчує лише підпис, поставлений у його присутності.
• Відсутність блоку нотаріального посвідчення. USCIS очікує, що підпис засвідчений; афідевіт без посвідчення виглядає як проста заява.
• Немає підстави знання фактів. Якщо афідант не пояснив, звідки він знає написане, документ слабшає.
• Переклад без сертифікації. Якщо текст українською — переклад має містити сертифікат перекладача, інакше USCIS не прийме документ.

FAQ

Чи потрібен апостиль на афідевіт для USCIS?

Для афідевіта як приватного документа апостиль зазвичай не потрібен — USCIS перевіряє підпис і зміст, а не державну легалізацію приватної заяви. Апостиль потрібен на українські публічні документи (свідоцтва, довідки), які додаються до справи. Але якщо текст афідевіта українською, обов’язковий повний переклад на англійську з сертифікацією перекладача — це вимога USCIS до іноземномовних документів.

Ким має бути афідант?

Людиною, яка особисто знає факти: родич, друг, сусід, колега. Для стосунків — люди, які спостерігали стосунки зсередини або ззовні. Афідант несе відповідальність за правдивість, і USCIS може перевіряти інформацію. Кількість афідевітів залежить від категорії справи: для подружніх петицій зазвичай кілька (3–6) від різних людей.

Скільки діє афідевіт?

Афідевіт фіксує факти на дату підписання; формального строку дії немає. Але справа розглядається в конкретний момент, і USCIS оцінює свіжість доказів — афідевіт, підписаний кілька років тому, для поточної справи виглядає застарілим. Оновлюйте афідевіти ближче до подання пакета, особливо якщо справа готується довго.

Чи можна написати афідевіт самостійно?

Так, афідевіт — це не форма з фіксованим текстом, а структуроване пояснення. Головне — конкретика і підстава знання фактів. Але для петицій, де від афідевітів залежить багато (подружні справи), варто узгодити зміст з юристом або з тим, хто готує петицію: афідевіти мають доповнювати інші докази, а не повторювати їх.

Що робити, якщо афідант в Україні, а справа в США?

Афідевіт готується в Україні, підпис — у присутності українського нотаріуса. USCIS приймає такий документ; апостиль на приватний афідевіт зазвичай не потрібен. Якщо текст українською — додається переклад з сертифікацією. Подання — в електронному або паперовому пакеті справи, за інструкціями конкретної форми USCIS. Надсилайте оригінал, а копію — лише якщо інструкція форми це дозволяє.

Наступний крок

Якщо ви готуєте пакет для USCIS — напишіть нам: опишіть категорію справи і роль афідевіта в ній, ми підкажемо структуру тексту, мову і порядок посвідчення. Загальні правила афідевітів — на сторінці афідевіт: що це і як посвідчити.