Афідевіт для USCIS українською та англійською

Афідевіт для USCIS, письмове підтвердження фактів, яке подається до Служби громадянства та іміграції США разом з іміграційною петицією чи заявою. USCIS приймає афідевіти як доказ у багатьох категоріях справ: підтвердження стосунків для подружніх петицій, пояснення відсутності документа, підтримка родини. У цьому гайді: як має виглядати афідевіт, якій мові віддати перевагу і як оформити його в Україні, щоб документ пройшов перевірку.

Коли USCIS чекає афідевіт

Найчастіші сценарії:

• Петиція подружжя (I-130 та інші), афідевіти родичів, друзів, сусідів, які підтверджують справжність стосунків: як ви познайомилися, спільне життя, подорожі.
• Пояснення відсутності документа, коли офіційний документ неможливо отримати (знищений архів, війна): афідевіт описує, чому документа немає і які обставини.
• Підтвердження особистих фактів, дата початку стосунків, спільні фінанси, спільні рішення.
• Affidavit of Support (I-864), формальний документ фінансової підтримки від спонсора; це окрема форма USCIS, не вільний афідевіт.

Важливо розрізняти: I-864, встановлена форма, яку заповнюють і підписують у присутності нотаріуса США (або уповноваженої особи). Вільний афідевіт, документ-пояснення, який ви готуєте самі, і USCIS не встановлює для нього жорсткого шаблону, але очікує конкретики.

Структура афідевіту

Афідевіт для USCIS традиційно містить:

1. Заголовок, «Affidavit» з вказівкою справи (ім’я заявника, тип справи, A-number, якщо відомий).
2. Представлення афіданта, ім’я, адреса, дата народження, громадянство, статус у США, ставлення до заявника.
3. Факти, пронумеровані пункти: кожен факт окремо, з конкретикою (дати, місця, події). Загальні фрази («вони хороша пара») не працюють: USCIS читає деталі.
4. Підстава знання, «я знаю це особисто, бо…», звідки ви знаєте те, про що пишете.
5. Декларація правдивості, формула про те, що відомості правдиві і афідант усвідомлює відповідальність.
6. Дата, підпис, блок нотаріального посвідчення, підпис ставиться у присутності нотаріуса.

Українською чи англійською

USCIS працює англійською мовою:

• Афідевіт англійською, подається як є, переклад не потрібен. Це найпрактичніший варіант, якщо афідант вільно володіє англійською.
• Афідевіт українською, приймається тільки з повним перекладом на англійську; переклад має супроводжуватися сертифікацією перекладача (certificate of accuracy), така вимога USCIS для всіх іноземномовних документів.

Практична рекомендація: для документів, що готуються в Україні, робіть текст англійською або двомовним, це виключає додаткову ланку перекладу і зменшує ризик розбіжностей.

Як посвідчити в Україні

1. Підготовка тексту, за структурою вище, з конкретними фактами і підставами.
2. Візит до нотаріуса, паспорт обов’язково; нотаріус встановлює особу, перевіряє зміст.
3. Підпис у присутності нотаріуса, посвідчення підпису і реєстрація.
4. Подання, оригінал афідевіта додається до пакета USCIS; апостиль для USCIS зазвичай не потрібен (США, учасник Гаазької конвенції, і апостиль ставиться на українські публічні документи, але афідевіт, приватний документ; переклад із сертифікацією, якщо текст українською).

Точні вимоги до конкретної категорії справи перевіряйте на офіційному сайті USCIS, списки документів оновлюються.

Типові помилки

• Загальні фрази замість фактів. «Вони живуть разом» без дат, адрес і деталей не має ваги. Пишіть конкретно: коли, де, що бачили.
• Підпис заздалегідь. Нотаріус посвідчує лише підпис, поставлений у його присутності.
• Відсутність блоку нотаріального посвідчення. USCIS очікує, що підпис засвідчений; афідевіт без посвідчення виглядає як проста заява.
• Немає підстави знання фактів. Якщо афідант не пояснив, звідки він знає написане, документ слабшає.
• Переклад без сертифікації. Якщо текст українською, переклад має містити сертифікат перекладача, інакше USCIS не прийме документ.

FAQ

Чи потрібен апостиль на афідевіт для USCIS?

Для афідевіта як приватного документа апостиль зазвичай не потрібен: USCIS перевіряє підпис і зміст, а не державну легалізацію приватної заяви. Апостиль потрібен на українські публічні документи (свідоцтва, довідки), які додаються до справи. Але якщо текст афідевіта українською, обов’язковий повний переклад на англійську з сертифікацією перекладача, це вимога USCIS до іноземномовних документів.

Ким має бути афідант?

Людиною, яка особисто знає факти: родич, друг, сусід, колега. Для стосунків, люди, які спостерігали стосунки зсередини або ззовні. Афідант несе відповідальність за правдивість, і USCIS може перевіряти інформацію. Кількість афідевітів залежить від категорії справи: для подружніх петицій зазвичай кілька (3–6) від різних людей.

Скільки діє афідевіт?

Афідевіт фіксує факти на дату підписання; формального строку дії немає. Але справа розглядається в конкретний момент, і USCIS оцінює свіжість доказів: афідевіт, підписаний кілька років тому, для поточної справи виглядає застарілим. Оновлюйте афідевіти ближче до подання пакета, особливо якщо справа готується довго.

Чи можна написати афідевіт самостійно?

Так, афідевіт, це не форма з фіксованим текстом, а структуроване пояснення. Головне, конкретика і підстава знання фактів. Але для петицій, де від афідевітів залежить багато (подружні справи), варто узгодити зміст з юристом або з тим, хто готує петицію: афідевіти мають доповнювати інші докази, а не повторювати їх.

Що робити, якщо афідант в Україні, а справа в США?

Афідевіт готується в Україні, підпис, у присутності українського нотаріуса. USCIS приймає такий документ; апостиль на приватний афідевіт зазвичай не потрібен. Якщо текст українською, додається переклад з сертифікацією. Подання, в електронному або паперовому пакеті справи, за інструкціями конкретної форми USCIS. Надсилайте оригінал, а копію, лише якщо інструкція форми це дозволяє.

Наступний крок

Якщо ви готуєте пакет для USCIS, напишіть нам: опишіть категорію справи і роль афідевіта в ній, ми підкажемо структуру тексту, мову і порядок посвідчення. Загальні правила афідевітів, на сторінці афідевіт: що це і як посвідчити.