Апостиль на нотаріальну заяву: 51 грн, строки Мін'юсту

Оновлено: 8 вересня 2026 · Автор: юрист

Апостиль на нотаріальну заяву проставляє територіальний орган Мін’юсту після засвідчення підпису нотаріусом. Державне мито: 51 грн за один документ за тарифами, опублікованими на порталі Мін’юсту. Строк: до 5 робочих днів з дня прийому. «Голий» текст без печатки нотаріуса до відділення юстиції не приймають. Перевірити дійсність штампа можна в Електронному реєстрі апостилів на guide.diia.gov.ua за номером, указаним на зворотному боці документа. Для Comune, Standesamt або USCIS апостиль ставлять на нотаріальну заяву, а витяг з ДРАЦС проходить окремо: два документи, два платежі по 51 грн.

Що таке апостиль саме на заяву, а не на довідку

Апостиль за Гаазькою конвенцією 1961 року підтверджує справжність підпису нотаріуса, його повноваження та автентичність печатки. Він не перевіряє правдивість тексту заяви: за неправдиві відомості відповідає заявник.

Українська заява про сімейний стан, згоду подружжя, відсутність претензій чи афідевіт оформлюється як документ із засвідченням справжності підпису за ст. 78 Закону «Про нотаріат» і Порядком № 296/5. Апостиль ставлять на вже посвідчений аркуш, а не на чернетку чи лист без підпису нотаріуса. Саме цю відмінність від «довідки з архіву» часто пропускають загальні гайди про апостиль на державні документи.

Мін’юст, МЗС чи ДРАЦС: хто апостилює заяву

Для нотаріальних заяв компетентний орган один: територіальний орган Міністерства юстиції України. Порядок проставлення описано на centraljust.gov.ua і в розділі Мін’юсту про апостиль.

Документ	Хто видав	Хто ставить апостиль	Держмито
Заява, афідевіт, згода подружжя	нотаріус	територіальний орган Мін’юсту	51 грн / документ
Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану	ДРАЦС	територіальний орган Мін’юсту	51 грн / документ
Документ консульської установи	консул	МЗС України	за тарифом МЗС
Нотаріальна копія диплома	нотаріус	територіальний орган Мін’юсту	51 грн / документ

Плутанина виникає в пакеті для шлюбу за кордоном: Comune просить і заяву нотаріуса, і витяг з ДРАЦС. Кожен аркуш апостилюють окремо, держмито множиться. Консульські документи з заяви з-за кордону легалізують у МЗС, а не в тому відділенні, куди несуть українську заяву.

На які заяви ставлять апостиль і коли можна обійтися без нього

Апостиль потрібен, коли документ подають у країну-учасницю Гаазької конвенції. Типові сценарії для нотаріальних заяв:

Заява	Орган-отримувач	Апостиль
Про сімейний стан / відсутність шлюбу	Comune, Standesamt, Registro Civil	так
Афідевіт (заява під присягою)	USCIS, суд, банк	так
Згода другого з подружжя на угоду	нотаріус / реєстратор	зазвичай так
Підтвердження факту проживання	іноземний орган	за вимогою органу

Якщо в листі органу є «apostille required» або посилання на Haager Übereinkommen, апостиль у Мін’юсті обов’язковий. Коли країна не є учасницею конвенції, замість апостилю потрібна консульська легалізація. Апостиль також не потрібен, якщо документ залишається в Україні: наприклад, заява лише для українського банку чи суду.

Порядок: чотири кроки від тексту до штампа

Крок 1. Текст під вимоги органу. Зміст має збігатися з тим, що просить Comune, Standesamt, USCIS або інша установа: ПІБ, дата народження, сімейний стан, формулювання «не перебуваю в шлюбі». Для заяви з-за кордону іноді готують двомовний варіант до візиту до нотаріуса.

Крок 2. Посвідчення у нотаріуса. Нотаріус засвідчує справжність підпису заявника. Тривалість візиту: 15–30 хвилин. Плата складається з держмита за Декрет «Про державне мито» і тарифу нотаріуса за послуги правового характеру.

Крок 3. Подача до Мін’юсту. Особисто в територіальний орган або через електронний реєстр апостилів. Потрібні: оригінал нотаріальної заяви, документ, що посвідчує особу, квитанція про 51 грн держмита (реквізити на minjust.gov.ua), заява про проставлення апостилю за формою Мін’юсту.

Крок 4. Отримання документа. Штамп ставлять на зворотному боці або на додатковому аркуші. Номер штампа вносять до реєстру на guide.diia.gov.ua, де його можна перевірити до відправки пакета за кордон.

Таблиця: вартість і строки апостилю на заяву

Етап	Сума / строк	Примітка
Засвідчення підпису на заяві	за тарифом нотаріуса · 1 робочий день	ст. 78 Закону «Про нотаріат»
Держмито за апостиль	51 грн / документ	тарифи на minjust.gov.ua
Проставлення апостилю	до 5 робочих днів	територіальний орган Мін’юсту
Нотаріально засвідчений переклад	за тарифом перекладача + нотаріуса · 1–3 дні	окремо від апостилю
Терміновий апостиль (сервіс)	51 грн + послуга центру · 1–2 дні	центр за договором з Мін’юстом

Загальний строк «під ключ» для заяви з апостилем: 3–10 робочих днів без перекладу. Якщо до пакета входять витяг з ДРАЦС і переклад італійською чи німецькою, закладайте ще 5–7 днів.

Що подати до відділення Мін’юсту: чек-лист

При особистій подачі до територіального органу (centraljust.gov.ua) заявник зазвичай пред’являє:

1. Оригінал нотаріально посвідченої заяви.
2. Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
3. Квитанцію про сплату держмита 51 грн.
4. Заповнену заяву про проставлення апостилю (форма на сайті Мін’юсту).

Через електронний реєстр на guide.diia.gov.ua документ завантажують у форматі, який приймає реєстр, держмито 51 грн сплачують онлайн. Електронний канал не скасовує вимогу нотаріального посвідчення: спочатку візит до нотаріуса, потім подача на апостиль.

Кейс 1: заява про сімейний стан для Comune в Італії

Клієнтка отримала від Comune вимогу nulla osta або еквівалента про відсутність перешкод до шлюбу. Окремої «довідки про сімейний стан» в Україні не існує, тому готують заяву про сімейний стан українською та італійською. Нотаріус засвідчив підпис за 1 день. Апостиль у Мін’юсті: 51 грн, штамп отримали на 4-й робочий день. Окремо: витяг з ДРАЦС з другим апостилем (ще 51 грн) і нотаріально засвідчений переклад італійською. Без другого документа Comune часто повертає пакет.

Кейс 2: афідевіт для USCIS

Заявник у США потребував афідевіт для USCIS про спільне проживання. В Україні нотаріус оформив заяву під присягою згідно з Порядком № 296/5 за процедурою афідевіт. Апостиль у територіальному органі Мін’юсту: 51 грн, 5 робочих днів. Далі нотаріус засвідчив переклад англійською. Різницю між афідевітом і звичайною заявою пояснює стаття афідевіт чи заява.

Електронний реєстр апостилів: перевірка і подача онлайн

З 2021 року відомості про апостиль вносять до Електронного реєстру апостилів. На guide.diia.gov.ua описано, як подати заявку через портал Дія, сплатити 51 грн онлайн і відстежити статус. Після проставлення штампа номер з реєстру дозволяє перевірити документ до відправки в Comune чи Standesamt: іноземний clerk іноді просить номер реєстру окремо від копії заяви.

Онлайн-подача не замінює візит до нотаріуса. Електронний канал приймає уже посвідчений документ у форматі, який визначає реєстр. Якщо заяву оформлено за кордоном у консульській установі, її легалізують у МЗС, а не через реєстр Мін’юсту для внутрішніх нотаріальних дій. Перед оплатою двох апостилів (заява + витяг ДРАЦС) перевірте в листі органу, скільки саме документів потрібно: зайвий штамп коштує ще 51 грн і 5 робочих днів.

Коли апостилю відмовляють і як цього уникнути

Мін’юст відмовляє, коли документ не підлягає проставленню: непосвідчений текст, копія без засвідчення вірності копії, пошкоджена печатка нотаріуса. У такому разі документ повертають на доопрацювання до нотаріуса, держмито 51 грн за нову подачу сплачують знову.

Типові помилки:

• Подача чернетки. Лист без підпису нотаріуса не апостилюють.
• Один апостиль на пакет. Заява, витяг ДРАЦС і копія паспорта: три документи, три платежі по 51 грн.
• Плутанина Мін’юст / МЗС. Українська заява: Мін’юст. Консульський документ: МЗС.
• Ігнорування перекладу. Штамп підтверджує підпис нотаріуса, але не замінює нотаріально засвідчений переклад тексту мовою країни подання.

Перед відправкою пакета за кордон звірте перелік у листі органу: заява з апостилем, витяг ДРАЦС з окремим апостилем, переклад, копія паспорта. Кожен пункт має свій строк і свою плату.

FAQ

Чи ставить Мін’юст апостиль безпосередньо на текст заяви?

Ні. Спочатку нотаріус засвідчує справжність підпису заявника на заяві за ст. 78 Закону «Про нотаріат» і ставить свою печатку. Апостиль проставляють уже на готовий нотаріальний документ у територіальному органі Мін’юсту або через електронний реєстр на guide.diia.gov.ua. Без цього посвідчення заява не підлягає апостилюванню за Гаазькою конвенцією 1961 року. Перевірте тип документа до візиту, щоб не сплатити 51 грн за неправильний пакет.

Скільки коштує апостиль на нотаріальну заяву?

Державне мито за проставлення апостиля на один документ становить 51 грн згідно з тарифами, опублікованими на minjust.gov.ua. Окремо сплачують послуги нотаріуса за засвідчення підпису та, за потреби, нотаріально засвідчений переклад. Терміновий апостиль через сервісний центр додає плату за послугу, але держмито залишається 51 грн за кожен документ незалежно від каналу подачі.

Скільки часу займає апостиль на заяву в Мін’юсті?

За загальним порядком, проставлення апостиля триває до 5 робочих днів з дня прийому документів у територіальному органі Мін’юсту. Через електронний реєстр апостилів на guide.diia.gov.ua строк може бути коротшим, якщо документ подано в електронному вигляді з КЕП. До цього додається 1 робочий день на посвідчення заяви у нотаріуса та час на переклад, якщо його вимагає іноземний орган.

Коли апостиль на нотаріальну заяву не потрібен?

Апостиль не потрібен, якщо країна призначення не ратифікувала Гаазьку конвенцію 1961 року: тоді замість апостилю потрібна консульська легалізація через МЗС. Також апостиль не замінює переклад: Comune, Standesamt чи USCIS часто вимагають нотаріально засвідчений переклад української заяви мовою країни подання, навіть коли штамп уже проставлений на minjust.gov.ua.

Де проставляють апостиль на нотаріальну заяву в Україні?

Апостиль на заяву, посвідчену українським нотаріусом, проставляють у територіальних органах Міністерства юстиції. Адреси і графік прийому опубліковано на centraljust.gov.ua. Альтернатива: подача через електронний реєстр на guide.diia.gov.ua з оплатою 51 грн онлайн. Консульські документи, видані за кордоном, легалізують у МЗС на mfa.gov.ua, а не в Мін’юсті.