Нотаріальна копія та засвідчення підпису: ціни

Оновлено: 3 вересня 2026 · Автор: нотаріус компанії

Коротка відповідь: єдина «ціна нотаріальної копії» не існує, сума складається з трьох-чотирьох окремих платежів. Держмито за нотаріальні дії встановлене Декретом «Про державне мито» № 7-93, далі додається плата нотаріуса за послуги правового і технічного характеру, а якщо документ призначений для закордону, ще адміністративний збір за апостиль і нотаріально засвідчений переклад. У консульській установі за кордоном замість держмита сплачується консульський збір. Актуальну суму уточнюйте у конкретного нотаріуса або консульства. Нижче, структура кожного платежу, таблиця нарахування, приклади повних пакетів і правила, які вбережуть від переплати. Вимоги до самої процедури розібрані окремо у гайді про засвідчення підпису та нотаріальну копію документа.

З чого складається ціна нотаріальної дії

Ціна «нотаріальної копії» чи «засвідчення підпису» у квитанції рідко виглядає як один рядок. До суми входять:

1. Держмито, ставка, встановлена законодавчо Декретом «Про державне мито» № 7-93. Вона залежить від виду дії та кількості сторінок, але не від конкретного нотаріуса: цей рядок рахунку однаковий і у Києві, і в області.
2. Плата за послуги правового і технічного характеру, те, за чим клієнти фактично йдуть до приватного нотаріуса: підготовка тексту заяви, перевірка документа під вимоги органу, консультація щодо формату. Цей компонент нотаріус визначає самостійно, тому саме тут ціни різняться між конторами.
3. Обсяг документа, сума залежить від кількості сторінок, які засвідчує нотаріус: диплом із додатком на двадцять сторінок і свідоцтво на одну, різні рахунки, і це прямо випливає з порядку нарахування держмита.
4. Супутні платежі за межами нотаріату, адміністративний збір за апостиль, оплата перекладу, а за консульського шляху, консульський збір.

Тому питання «нотаріальна копія, ціна» завжди має дві відповіді: скільки бере нотаріус за свою дію і скільки додає орган наступного етапу. Правильно планувати бюджет одразу для всього ланцюжка документів, а не для окремої дії.

Ціна нотаріальної копії та засвідчення підпису: як рахується платіж у 2026

Дія	Як нараховується	Що входить у суму	Де уточнити актуальну суму
Засвідчення вірності копії (нотаріальна копія)	за обсягом документа (кількістю сторінок)	держмито за Декретом № 7-93 + плата нотаріуса за послуги правового і технічного характеру	актуальну суму уточнюйте у конкретного нотаріуса або консульства
Засвідчення справжності підпису на заяві	за кожен підпис окремо	держмито за Декретом № 7-93 + підготовка тексту заяви	актуальну суму уточнюйте у конкретного нотаріуса або консульства
Нотаріально засвідчений переклад	за сторінку перекладу + окрема дія, посвідчення підпису перекладача	оплата перекладача + плата нотаріуса	у бюро перекладів та у нотаріуса
Апостиль на копію чи заяву	за кожен документ окремо	адміністративний збір органу, що проставляє апостиль	у регіональному управлінні юстиції / Мін’юсту
Дія в консульській установі за кордоном	за кожну нотаріальну дію окремо	консульський збір у валюті країни перебування	актуальну суму уточнюйте у консульства або через е-Консул

Три уточнення до таблиці. Перше: у державній нотаріальній конторі тариф за саму дію зазвичай нижчий, тож проста копія там дешевша, але зазвичай із чергою і без підготовки документа під вимоги конкретного органу; приватний нотаріус бере більше, зате часто робить усе за один візит. Друге: розмір плати приватного нотаріуса та консульського збору не є фіксованим «прайсом», актуальну суму уточнюйте у конкретного нотаріуса або консульства до візиту, запросивши розрахунок під ваш документ. Третє: якщо документів кілька, платежі множаться, три копії з апостилем означають три плати нотаріуса і три збори, тому кількість примірників краще визначити до візиту, а не після.

Копія паспорта, диплома чи свідоцтва: чому суми різняться

За статтями 75–77 Закону «Про нотаріат» нотаріус посвідчує вірність копії з оригінала: текст має читатися, реквізити, підписи і печаті, бути на місці, а виправлення, належно обговорені. Звідси практичне правило: старий «потертий» документ спершу доводиться відновлювати, і саме відновлення, а не копіювання, стає головною витратою.

Далі, обсяг і тип документа:

• Диплом для навчання чи роботи за кордоном копіюють разом із додатком: іноземний орган майже завжди вимагає обидва документи, тому кількість сторінок і, відповідно, сума зростають удвічі. Що саме просить університет, детально розібрано у гайді про нотаріальну копію диплома.
• Паспорт, окрема історія: частина органів приймає нотаріальну копію, частина наполягає на оригіналі, а на копії паспорта апостиль потрібен не завжди. Перед оплатою звірте вимоги органу, тонкощі описані в матеріалі про нотаріально засвідчену копію паспорта.
• Свідоцтво про народження або шлюб, короткий документ на одну-дві сторінки: держмито мінімальне, основну частину бюджету формують переклад та апостиль, якщо документ їде за кордон.
• Витяг з Дії, електронний документ із кваліфікованим підписом: роздруківка з застосунку не дорівнює нотаріальній копії, і для іноземних органів її або нотаріально засвідчують, або подають в електронному вигляді, якщо орган це передбачив.

Як формується фінальна сума: чотири платіжі пакета

Щоб порахувати бюджет до візиту, розкладіть пакет на платіжі та джерела кожного з них:

1. Нотаріальна дія, держмито за Декретом № 7-93 плюс плата нотаріуса за послуги правового і технічного характеру. Це перший і єдиний платіж, що виникає безпосередньо в нотаріуса.
2. Апостиль, адміністративний збір за кожен документ окремо, сплачується в органі, що проставляє апостиль (для документів нотаріуса, регіональне управління юстиції).
3. Переклад, оплата перекладача або бюро перекладів за обсяг; якщо переклад засвідчується нотаріально, додається окрема нотаріальна дія за підпис перекладача.
4. Консульський збір, виникає лише тоді, коли документ оформлюється в консульській установі за кордоном: тоді консульський збір замінює держмито українського нотаріуса.

Типовий приклад структури: диплом для навчання за кордоном = копія диплома з додатком у нотаріуса (платіж 1) → апостиль на кожен документ (платіж 2) → переклад мовою країни навчання (платіж 3). Жоден із цих платіжів не можна «склеїти»: держмито сплачується за реквізитами нотаріальної дії, збір за апостиль, за реквізитами органу юстиції, переклад, окремому виконавцю. Саме тому корисно заздалегідь написати чотири колонки, платіж, виконавець, документ-підстава, реквізити, і заповнювати їх по ходу підготовки.

Актуальну суму за кожним із пунктів уточнюйте у конкретного нотаріуса або консульства і в органі, що проставляє апостиль: тарифи переглядаються, і розрахунок «з чуток» або за минулорічною квитанцією, найчастіша причина помилкового бюджету.

Нотаріальна копія vs фотокопія vs скан з Дії

Органи по-різному ставляться до трьох «версій» одного документа, і помилка у форматі коштує дорожче за будь-який тариф:

Формат	Що це підтверджує	Хто може прийняти
Фотокопія чи скан	нічого: просте зображення, яке легко відредагувати	зазвичай ніхто з офіційних органів; хіба що «для ознайомлення»
Нотаріально засвідчена копія	вірність копії оригіналу, нотаріус перевірив читаємість, реквізити, відсутність підчисток (ст. 75 Закону «Про нотаріат»)	держоргани, суди, більшість іноземних органів
Витяг/документ з Дії	електронний документ із кваліфікованим підписом	органи, що працюють з електронними документами; для інших, роздруківка проходить через нотаріальне засвідчення

Практичний висновок: спитайте орган, у якому форматі подається документ, оригінал, нотаріальна копія чи електронний документ з Дії. Копія, засвідчена «про запас» у непотрібному форматі,, це витрачений платіж, який доведеться робити вдруге.

Засвідчення справжності підпису: коли це окрема дія

Засвідчення справжності підпису, це дія, яку нотаріус вчиняє на заявах: про сімейний стан для шлюбу за кордоном, про відсутність претензій, про згоду другого з подружжя, на афідевітах. Нюанс, який варто розуміти: нотаріус не підтверджує правдивість змісту заяви, він підтверджує лише, що підпис зробила саме ця особа в його присутності. Правдивість фактів заявник підтверджує сам, і за неправдиві дані відповідає він.

Реальна вартість тут складається переважно з підготовки тексту: реквізити і зміст заяви мають відповідати Порядку № 296/5, а документ, написаний «на колінці», для іноземного органу, це повторний візит і подвійна плата. Для документів на кшталт заяви про сімейний стан зазвичай потрібні двомовний формат, переклад і апостиль, як це зібрати в один пакет, описано у гайді про заяву про сімейний стан.

Апостиль на нотаріальну копію

Якщо країна призначення, учасниця Гаазької конвенції 1961 року, замість консульської легалізації на документ ставиться апостиль. На нотаріальну копію апостиль ставиться на підпис і печатку нотаріуса: копію спершу засвідчує нотаріус, далі апостиль проставляє регіональне управління юстиції. Ключові моменти бюджету:

• збір за апостиль сплачується за кожен документ окремо: три копії, три збори;
• розмір збору встановлений законодавчо, а строки проставлення залежать від завантаженості конкретного управління юстиції, обидва моменти звіряйте на офіційних ресурсах Мін’юсту перед сплатою;
• терміновість підвищує витрати: якщо строк подання підтискає, плануйте апостиль одразу після нотаріальної дії, а не «на останній тиждень».

Для країн поза Гаазькою конвенцією діє консульська легалізація, довший ланцюжок через МЗС і консульство країни призначення, з відповідно більшою кількістю платежів. Як апостиль виглядає на заявах і як спланувати строки, у матеріалі апостиль на нотаріальну заяву.

Нотаріальна копія з-за кордону: консул чи іноземний нотаріус

Коли заявник перебуває за межами України, копію чи підпис засвідчують двома шляхами. Перший, консульська установа України: запис через е-Консул, консульський збір у валюті країни перебування, документ повертається в українському форматі й зазвичай приймається органами в Україні без додаткових дій. Другий, іноземний нотаріус: він засвідчує копію чи підпис за тарифами своєї країни, далі потрібні апостиль країни й нотаріально засвідчений переклад українською.

Що вигідніше, залежить від отримувача: для органів України зазвичай простіший консул, для іноземних органів, місцевий нотаріус із апостилем. Рахуйте завжди повний ланцюжок, збір плюс апостиль плюс переклад, а не лише перший платіж.

Приклади: як складається вартість повного пакету

Копія диплома з додатком для університету. Копіюються обидва документи, тому нарахування йде за весь обсяг сторінок; далі, апостиль за кожен документ окремо і переклад мовою країни навчання. Підсумок: держмито, найменший рядок, переклад і апостиль формують більшу частину бюджету.

Заява про сімейний стан для шлюбу в Італії. Підготовка тексту та посвідчення підпису, витяг з ДРАЦС, апостиль на заяву, переклад італійською. Тут дорога частина, підготовка і переклад, а не сам підпис.

Афідевіт англійською. Двомовний текст із засвідченням підпису: підготовка і нотаріальна дія, переклад зазвичай не потрібен, апостиль, залежно від вимог органу, що запитує. Економія досягається саме тим, що текст готується правильно з першого разу.

Ці три приклади показують головне: у кожному пакеті «дорогий» рядок різний, тому універсальної суми не існує, існує структура, яку можна порахувати заздалегідь.

Як не переплатити: 5 правил

1. Спершу вимоги органу, потім платежі. Найбільші зайві витрати виникають, коли апостиль і переклад зроблено на «не той» документ. Запитайте письмовий перелік вимог і лише потім ідіть до нотаріуса.
2. Усі копії, за один візит. Кожен повторний прийом, окрема плата за дію. Три копії за один раз дешевші за три візити, навіть у того самого нотаріуса.
3. Рахуйте ланцюжок, а не дію. Держмито за копію, незначний рядок; бюджет визначають апостиль, переклад і підготовка тексту. Порівнюйте повні пакети, а не один рядок рахунку.
4. Обирайте контору під задачу. Проста копія без підготовки, вигідніше в державній нотаріальній конторі. Документ під вимоги конкретного іноземного органу, вигідніше у приватного нотаріуса, який зробить усе з першого разу: повторна дія коштує дорожче за різницю в тарифах.
5. Не робіть «про запас». Довідки та виписки мають строк прийнятності, який кожен орган визначає сам; документ, зроблений задовго до подання, може «прострочитися», і тоді весь ланцюжок (копія, переклад, апостиль) доведеться проходити знову за повну ціну.

Якщо сумніваєтеся, які саме документи і в якому порядку вимагає ваш орган,, напишіть нам: опишіть документи, країну і мету, і ми підкажемо структуру витрат до візиту до нотаріуса.

FAQ

Скільки коштує нотаріальна копія паспорта у 2026 році?

Сума складається з держмита за Декретом № 7-93, яке нараховується за обсягом документа, і плати нотаріуса за послуги правового і технічного характеру. У державній нотаріальній конторі тариф за саму дію зазвичай нижчий, але доведеться очікувати в черзі. Окремо рахуйте переклад та апостиль, якщо копія призначена для закордону, а в консульській установі замість держмита сплачується консульський збір. Актуальну суму уточнюйте у конкретного нотаріуса або консульства до візиту.

Скільки діє нотаріальна копія і чи можна її «прострочити»?

Строк дії законом не встановлений: нотаріально засвідчена копія підтверджує вірність оригінала на дату засвідчення і формально діє, поки чинний сам оригінал. Проте органи часто обмежують «свіжість» документів внутрішніми правилами: довідки та виписки з реєстрів приймають лише протягом визначеного ними періоду, а у свідоцтв про народження чи дипломів такого обмеження зазвичай немає. Максимальний вік документа уточнюйте у вимог конкретного органу, інакше доведеться повторювати копію, переклад і апостиль за повну ціну.

Чим нотаріальна копія відрізняється від фотокопії чи скана з Дії?

Фотокопія та скан, просто зображення без підтвердження: будь-хто може їх зробити й відредагувати, тому серйозні органи їх не приймають. Нотаріально засвідчена копія, документ, у якому нотаріус на підставі статті 75 Закону «Про нотаріат» підтверджує вірність копії оригіналу. Витяг з Дії, електронний документ із кваліфікованим підписом: його або подають в електронному вигляді, якщо орган це передбачив, або роздруковують і нотаріально засвідчують копію.

Скільки коштує засвідчення справжності підпису на заяві?

Держмито за цю дію встановлене Декретом № 7-93 і нараховується за кожен підпис окремо. Основна частина суми, плата нотаріуса за послуги правового і технічного характеру, зокрема підготовку тексту заяви під вимоги конкретного органу. Для заяви про сімейний стан часто потрібні двомовний формат, переклад та апостиль, це окремі платежі. У консульській установі замість держмита сплачується консульський збір. Актуальну суму уточнюйте у конкретного нотаріуса або консульства перед записом.

Чи можна зробити нотаріальну копію з-за кордону і як це оплачується?

Так, є два шляхи. Перший, консульська установа України: запис через е-Консул і консульський збір за кожну дію, сплачуваний у валюті країни перебування. Другий, іноземний нотаріус: він засвідчує документ за тарифами своєї країни, далі потрібні апостиль і нотаріально засвідчений переклад українською. Для органів України зазвичай простіший консул, для іноземних органів, місцевий нотаріус. У будь-якому разі рахуйте повний ланцюжок платежів і уточнюйте тарифи заздалегідь.

Джерела

• Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито» № 7-93, ставки держмита за нотаріальні дії, зокрема за засвідчення вірності копій та посвідчення підписів.
• Закон України «Про нотаріат», статті 75–78: засвідчення вірності копій і посвідчення справжності підписів.
• Міністерство юстиції України, проставлення апостиля, адміністративний збір та строки.
• е-Консул, МЗС України, запис до консульської установи та консульські збори.

Наступний крок

Маєте конкретний пакет документів, напишіть нам: опишіть документи, країну і мету, і ми допоможемо порахувати структуру витрат без зайвих кроків. Загальні правила процедури, на сторінці засвідчення підпису та нотаріальної копії документа, а про строки проставлення апостиля, у матеріалі апостиль на нотаріальну заяву.