Нотаріальна копія диплома для навчання за кордоном

Нотаріальна копія диплома — перший крок майже кожної академічної справи за кордоном: вступ до університету, нострифікація (визнання кваліфікації), працевлаштування за фахом. Нотаріус засвідчує вірність копії оригіналу (ст. 75–77 Закону України «Про нотаріат»), і після апостиля за Гаазькою конвенцією 1961 року з перекладом ця копія офіційно працює там, де оригінал віддавати не хочеться або неможливо. Загальні правила — у розділі засвідчення підпису та нотаріальної копії. У цьому гайді — що саме робити з дипломом, у якому порядку, скільки це коштує у 2026 році та які нюанси є у найпопулярніших напрямів.

Автор: нотаріус · Reviewed by: юрист · Оновлено: 2026-09-06

Чому копія, а не оригінал

Оригінал диплома потрібен вам самим — для перетину кордону, працевлаштування в Україні, подальших процедур. Відправляти оригінал поштою в університет або до органу визнання кваліфікацій ризиковано і незручно. Нотаріальна копія вирішує задачу:

• має ту саму юридичну силу для перевірки змісту (за умови, що установа приймає копії);
• робиться за один прийом і в необмеженій кількості екземплярів;
• залишає оригінал у вас.

Скан чи фото з застосунку Дія — це лише зображення документа: для подання за кордон вони не замінюють ні оригінал, ні нотаріальну копію. Багато університетів і органів визнання приймають саме нотаріальну копію з апостилем — але уточнюйте вимоги кожної установи: частина наполягає на оригіналі або на «завіреній копії від закладу освіти».

Порядок дій

Стандартний ланцюжок для документа, що їде за кордон:

1. Нотаріальна копія. Приносите оригінал диплома і паспорт; нотаріус порівнює посторінково і засвідчує вірність копії у порядку, визначеному Порядком № 296/5 про вчинення нотаріальних дій.
2. Апостиль. На підпис нотаріуса — у регіональному управлінні юстиції. Для деяких установ потрібен апостиль саме на оригінал диплома (його проставляє МОН — документи про освіту в його компетенції) — уточнюйте вимогу: «апостиль на оригінал» чи «на копію».
3. Переклад. На мову країни призначення — після апостиля, з посвідченням вірності перекладу. У багатьох країнах вимагається переклад від присяжного/сертифікованого перекладача своєї країни.
4. Подання. В університет або орган визнання.

Порушення порядку — найчастіша помилка: переклад, зроблений до апостиля, не охоплює штамп, і пакет повертають.

Скільки коштує: таблиця вартості (2026)

Складова	Ставка	Хто платить / де	Джерело
Засвідчення вірності копії у державного нотаріуса	0,01 НМДГ за сторінку (держмито)	державна нотаріальна контора	Декрет № 7-93, ст. 3
Засвідчення у приватного нотаріуса	договірна плата (орієнтир — від кількох десятків грн за сторінку)	приватний нотаріус	ст. 31 Закону «Про нотаріат»
Адміністративний збір за апостиль	за чинним тарифом Мін’юсту — уточнюйте на minjust.gov.ua перед оплатою	регіональне управління юстиції	Мін’юст
Переклад	за тарифом бюро, за сторінки й мову	бюро перекладів	—

Приклад: диплом (4 стор.) + додаток (3 стор.) — держмито 0,01 НМДГ × 7 сторінок, апостиль на підпис нотаріуса за чинним тарифом Мін’юсту, переклад у бюро. Потрібен готовий пакет — передайте вимоги установи нам, і ми розрахуємо порядок і вартість.

Що взяти на прийом

• Оригінал диплома (додаток до диплома копіюють окремо, якщо він потрібен установі).
• Паспорт або ID-картку.
• Вимоги установи-одержувача в письмовому вигляді, якщо є: список документів, вимоги до перекладу і апостиля.

Якщо диплом виданий давно і дані в ньому не збігаються з паспортом — додайте свідоцтво про шлюб або довідку органу ДРАЦС про зміну прізвища, і копії цих документів засвідчте тим самим прийомом: без них пакет за кордоном зазвичай повертають.

Особливості популярних напрямів

• Польща: університети зазвичай просять нотаріальну копію диплома, апостиль і переклад присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły) на польську.
• Німеччина: uni-assist і університети працюють із засвідченими копіями з апостилем; переклад — присяжний (beeidigter Übersetzer). Частина програм приймає документи лише в оригіналі — перевіряйте.
• Італія, Іспанія: для академічного визнання (dichiarazione di valore, легалізація) — копія з апостилем і перекладом; окремі органи просять оригінал.
• Країни поза Гаазькою конвенцією 1961 року: замість апостиля — консульська легалізація; копію при цьому засвідчує нотаріус так само.

Для кожної країни уточнюйте актуальний перелік у конкретної установи — вимоги оновлюються щороку.

Кілька примірників

Робіть копії із запасом: університет, орган визнання, банки, роботодавці — кожен може вимагати свій примірник з апостилем. Нотаріус може засвідчити кілька копій за один прийом — це дешевше і швидше, ніж повторні візити.

Коментар експерта

Нотаріус компанії. У реальних справах найбільше проблем створює не саме засвідчення копії, а розбіжність даних: диплом, виданий 15–20 років тому, часто має інше прізвище, ніж сучасний паспорт. Без свідоцтва про шлюб або довідки ДРАЦС іноземний університет повертає пакет, навіть якщо копія ідеально засвідчена. Тому я завжди раджу принести на прийом не тільки диплом, а й повний ланцюжок документів, що підтверджують зміну даних, і одразу засвідчити їхні копії разом — це один прийом замість двох візитів і одна поїздка документів до перекладача. Такий пакет, за моїм досвідом, проходить з першого разу.

Часті запитання

Як зробити нотаріально завірену копію диплома?

Принесіть оригінал диплома і паспорт (або ID-картку) до державного чи приватного нотаріуса. Нотаріус порівнює копію з оригіналом посторінково і засвідчує вірність копії згідно зі ст. 75–77 Закону «Про нотаріат». Додаток до диплома засвідчують окремо, якщо його вимагає університет. Далі — апостиль на підпис нотаріуса в управлінні юстиції, потім переклад на мову країни призначення. Без оригіналу засвідчення неможливе.

Скільки коштує завірена копія у нотаріуса?

Вартість складається з трьох частин: тариф за засвідчення вірності копії (залежить від кількості аркушів і регіону), адміністративний збір за апостиль та оплата перекладу за сторінки й мову. Держмито в державній конторі — 0,01 НМДГ за сторінку (Декрет № 7-93, ст. 3); у приватного нотаріуса — договірна плата (ст. 31 Закону «Про нотаріат»). Збір за апостиль — за чинним тарифом Мін’юсту: уточнюйте суму на офіційному сайті Мін’юсту перед оплатою. Переклад — за тарифом бюро.

Яку силу має нотаріально завірена копія диплома?

Нотаріально засвідчена копія підтверджує точну відповідність тексту й реквізитів оригіналу на дату засвідчення. Для іноземних університетів і органів визнання кваліфікацій вона зазвичай приймається разом з апостилем і перекладом замість відправки оригіналу. Юридична сила обмежена вимогами одержувача: якщо установа прямо вимагає оригінал або копію від закладу освіти, однієї нотаріальної копії може бути недостатньо — перевіряйте письмові умови приймальної комісії.

Чи потрібен апостиль на копію чи на оригінал диплома?

Це визначає установа-одержувач, а не нотаріус. Частина університетів і органів нострифікації приймає апостиль на нотаріальній копії (його ставить управління юстиції на підпис нотаріуса). Інші наполягають на апостилі саме на оригіналі документа про освіту. Перед витратами уточніть формулювання вимоги письмово. Поширена помилка — ставити апостиль «не на той» примірник і переробляти пакет.

Чи можна перекласти диплом до апостиля?

Технічно переклад можна зробити раніше, але для подання за кордон це майже завжди помилка: переклад має охоплювати штамп апостиля і пов’язаний текст. Пакет без цього зв’язку органи й університети часто повертають. Правильна послідовність: нотаріальна копія (якщо потрібна) → апостиль → переклад присяжним або сертифікованим перекладачем. «Запасний» переклад доведеться переробляти.

---

Автор: нотаріус · Reviewed by: юрист · Оновлено: 2026-09-06

Наступний крок

Якщо у вас конкретна країна і університет — напишіть нам: назвіть установу-одержувача, і ми підкажемо, на що ставити апостиль (на оригінал чи копію), який переклад потрібен і в якому порядку збирати пакет. Корисно також: нотаріальна копія документа і нотаріальна копія паспорта.