Засвідчення справжності підпису на документі

Засвідчення справжності підпису — нотаріальна дія, у якій нотаріус підтверджує: підпис на документі поставила саме та особа, яка зазначена в документі, у його присутності. Це не перевірка змісту і не підтвердження правочину — це засвідчення факту підпису. Саме тому ця послуга потрібна там, де анкета, заява за формою іноземного органу або банківський документ має бути підписана «при нотаріусі». Загальні правила обох дій — у матеріалі zasvidchennia підпису та нотаріальної копii.

Автор: нотаріус · Reviewed by: юрист · Оновлено: 2026-09-03

Що нотаріус засвідчує насправді

При засвідченні підпису нотаріус:

1. Встановлює особу — за паспортом або ID-карткою.
2. Переконується, що підпис ставиться добровільно.
3. Спостерігає момент підписання.
4. Ставить посвідчувальний напис на документі.

Нотаріус не відповідає за зміст документа, не перевіряє його правомірність за межами очевидної протизаконності і не несе відповідальності за зобов’язання, що виникають із підписаного тексту. Прочитайте документ перед підписом — підпис під чужими умовами створює саме ваші зобов’язання.

Правова основа — стаття 78 Закону України «Про нотаріат». Форми посвідчувальних написів затверджені Порядком № 296/5 про вчинення нотаріальних дій, тому напис відтворюється за стандартною формою, без довільних змін нотаріуса.

Коли потрібне засвідчення підпису

Типові сценарії, де нотаріус засвідчує підпис:

• Анкети та заяви за формою іноземного органу — банки, страхові компанії, імміграційні служби.
• Банківські документи — розпорядження, заяви на відкриття рахунку, доручення для банків за кордоном.
• Корпоративні документи — рішення учасників, заяви до реєстраторів, документи для іноземних реєстрів.
• Документи для консульств — заяви, де вимагається підпис, посвідчений нотаріусом.

Потрібне підтвердження не підпису, а вірності копii — це інша нотаріальна дія: дивіться нотаріальну копію документа.

Засвідчення підпису vs нотаріальна заява

Це різні дії, і плутанина між ними — часта причина повернення документів:

Критерій	Засвідчення підпису	Нотаріальна заява
Хто готує текст	орган або установа (готова форма)	ви або нотаріус
Роль нотаріуса	підтверджує факт підпису	перевіряє текст заяви на відповідність закону
Зміст документа	не оцінюється	аналізується нотаріусом
Типовий документ	анкета, форма, розпорядження	заява про сімейний стан, згода подружжя

Орієнтир: якщо вам дали форму (анкету, бланк) — потрібне засвідчення підпису на ній. Якщо документ — ваша заява з вільним змістом — це нотаріальна заява, і нотаріус перевірятиме її зміст.

Хто ще може засвідчити підпис

Посадові особи органів місцевого самоврядування також засвідчують справжність підпису на документах — крім тих, які за законом або за вимогою сторін підлягають обов’язковому нотаріальному посвідченню. Роз’яснення є на порталі Дія. Але якщо документ призначений для іноземного банку, консульства чи реєстру — зазвичай потрібен саме нотаріальний напис нотаріуса, а далі апостиль.

Як відбувається засвідчення: один прийом

Процедура займає до 30 хвилин:

1. Приносите документ і паспорт.
2. Читаєте текст; нотаріус роз’яснює суть засвідчення і встановлює особу.
3. Підписуєте в присутності нотаріуса — він ставить посвідчувальний напис і реєструє дію в реєстрі нотаріальних дій.

Підпис заздалегідь не приймається: нотаріус посвідчує лише підпис, поставлений у його присутності. Якщо документ іноземною мовою, переклад краще зробити до підпису, щоб ви розуміли, що підписуєте.

Для закордону: апостиль і переклад

Якщо документ з засвідченим підписом іде за кордон:

1. Апостиль — на підпис нотаріуса; в Україні його проставляють органи Мін’юсту за Гаазькою конвенцією 1961 року.
2. Переклад — після апостиля, з посвідченням вірності перекладу або присяжним перекладачем — за вимогами органу.

Перевірте заздалегідь, чи орган приймає засвідчення підпису, чи вимагає саме нотаріальну заяву або афідевіт — це різні формати, і плутанина коштує тижнів.

Вартість засвідчення підпису у 2026 році

Нотаріус	Ставка	Джерело
Державний	держмито за тарифом	Декрет № 7-93, ст. 3
Приватний	договірна плата	ст. 31 Закону «Про нотаріат»

Актуальну суму уточнюйте у нотаріуса перед візитом. Якщо документів кілька, узгодьте вартість кожної дії окремо — усі підписи можна засвідчити за один прийом.

Коментар експерта

Нотаріус компанії. За моєю практикою, найбільше відмов через цю дію виникає не через сам підпис, а через формат: іноземний орган часто просить не просто засвідчений підпис, а підпис з апостилем і перекладом разом. Тому я завжди прошу клієнта надіслати вимогу органу до візиту — так я бачу, який посвідчувальний напис потрібен і чи потрібен апостиль узагалі. Друге спостереження: люди нерідко приносять уже підписаний документ. Такий підпис я посвідчити не можу, бо суть дії — підтвердження підписання в моїй присутності. Приносьте документ непідписаним і паспорт — одного прийому достатньо.

Часті запитання

Скільки коштує засвідчити підпис нотаріусом?

Для державного нотаріуса держмито визначається Декретом Кабінету Міністрів України «Про державне мито»; для приватного нотаріуса плата визначається за домовленістю і уточнюється перед візитом. Якщо документів кілька, узгодьте вартість кожної дії окремо — посвідчити всі підписи можна за один прийом. Для документів за кордон додатково знадобляться апостиль і переклад.

Що таке посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису?

Це завершальний текст нотаріуса на документі: він підтверджує, що підпис зроблено особою, зазначеною в документі, в присутності нотаріуса, і містить дату, місце, підпис і печатку нотаріуса. Форми посвідчувальних написів затверджені Мін’юстом у Порядку № 296/5, тому напис відтворюється за стандартною формою. Дія реєструється в реєстрі нотаріальних дій.

Чим засвідчення підпису відрізняється від нотаріального посвідчення заяви?

При засвідченні підпису нотаріус підтверджує лише факт: підпис поставила саме та особа у його присутності. Зміст документа нотаріус не розробляє і не відповідає за нього. При посвідченні заяви нотаріус готує або перевіряє текст заяви, роз’яснює її зміст і посвідчує підпис на ній. Якщо орган дав готову форму — потрібне засвідчення підпису; якщо потрібен документ із вашим змістом — це нотаріальна заява.

Чи можна засвідчити підпис, поставлений за іншу особу?

Так, у винятковому випадку. За статтею 78 Закону «Про нотаріат» справжність підпису може бути засвідчена за особу, яка не могла підписати власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з будь-якої іншої причини. Це працює, тільки якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави; обставини підписання нотаріус фіксує в посвідчувальному написі. У звичайній ситуації підпис ставиться особисто в присутності нотаріуса.

Які документи не можна підписувати при нотаріусі?

Не засвідчуються підписи на документах: зміст яких протизаконний; де посвідчення підпису прямо не допускається законом (певні категорії правочинів); де текст неможливо прочитати або він неповний. Якщо документ — договір або інший правочин, потрібне нотаріальне посвідчення правочину, а не засвідчення підпису.

---

Автор: нотаріус · Reviewed by: юрист · Оновлено: 2026-09-03

Наступний крок

Потрібне засвідчення підпису для конкретного органу — напишіть нам: опишіть документ і мету, ми підкажемо формат і чи знадобиться апостиль. Дивіться також: нотаріальна копія документа і нотаріальна копія паспорта.